Bargeldtransaktion - Bargeldentnahme

Du möchtest Bargeld aus deiner Kasse oder aus einem Geldbehälter entnehmen? In diesem How-To erklären wir dir, wo und wie du Bargeldentnahmen vornehmen kannst. 

Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, Bargeld in enforePOS zu verwalten. Je nachdem, ob du dein Bargeld an der Kasse oder in Geldbehältern, die Mitarbeitern zugewiesen sind, verwaltest, musst du Bargeldtransaktionen an unterschiedlichen Stellen im System vornehmen. Nur so werden alle deine Buchungen korrekt aufgezeichnet.

Falls du dich beim Eingeben des Betrages für eine Bargeldentnahme vertippen solltest, kannst du einfach eine Gegenbuchung in Form einer Bargeldeinlage machen. Wie das geht, erfährst du in diesem How-To.

Wenn du eine Bargeldtransaktion in der Kasse buchen möchtest: 

1. Öffne im POS-Menü Verkauf > Buchhaltung. 
2. Wähle im linken Bereich unter Gerät: Name des Geräts Aktueller Geschäftstag.
   ⮕ Bargeldtransaktionen, die du hier vornimmst, haben Einfluss auf den Bargeldbestand an deiner Kasse. 
3. Tippe auf [Bargeldtransaktion].
   ⮕ Das Fenster Bargeldtransaktion öffnet sich.

Wenn du eine Bargeldtransaktion im Geldbehälter eines Mitarbeiters buchen möchtest: 

1. Öffne im POS-Menü Verkauf > Buchhaltung. 
2. Wähle im linken Bereich unter Mitarbeiter: Name des Mitarbeiters Aktuelle Schicht.
   ⮕ Bargeldtransaktionen, die du hier vornimmst, haben Einfluss auf den Bargeldbestand im Geldbehälter des jeweiligen Mitarbeiters. 
3. Tippe auf [Bargeldtransaktion].
   ⮕ Das Fenster Bargeldtransaktion öffnet sich.

Bargeldentnahme

1. Tippe im Fenster Bargeldtransaktion auf Bargeldentnahme.
   
2. Gib den Bargeldbetrag ein, den du entnimmst.
3. Gib eine Beschreibung ein.
4. Tippe auf [Abschließen].
   ⮕ Die Transaktion wird dir im Tab Transaktionen unter Geldtransfer angezeigt.

Bargeldentnahme für Ausgabe

1. Tippe im Fenster Bargeldtransaktion auf Bargeldentnahme für Ausgabe.
2. Wähle die Art der Bargeldausgabe aus. 
   Im Beispiel wählen wir Reisekosten.
   
3. Gib im nächsten Schritt folgende Informationen ein: 
   • Bargeldbetrag
   • Steuersatz
   • Belegnummer (optional)
   • Belegdatum
   • Beschreibung
4. Tippe auf [Abschließen].
   ⮕ Die Transaktion wird dir im Tab Transaktionen unter Zahlungen und unter Barausgaben angezeigt.

Bargeldentnahme auf Bankkonto 

1. Tippe im Fenster Bargeldtransaktion auf Bargeldentnahme auf Bankkonto.
   
2. Wähle das Konto aus, auf das die Entnahme gebucht werden soll.
   
3. Gib den Bargeldbetrag ein, den du entnimmst.
   Optional kannst du eine Beschreibung hinzufügen.
4. Tippe auf [Abschließen].
   ⮕ Die Transaktion wird dir im Tab Transaktionen unter Geldtransfer angezeigt.

Bargeldentnahme zu einem Bargeldtresor 

1. Tippe im Fenster Bargeldtransaktion auf Bargeldentnahme zu einem Bargeldtresor.⮕ Die Auswahl der angelegten Tresore wird angezeigt.
2. Wähle den Tresor aus, in den du das Bargeld aus dem Geldbehälter legen möchtest.
   
3. Gib den Bargeldbetrag ein, der übertragen werden soll.

   Hast du bei der Einrichtung deines Bargeldtresors die Option Für Bargeldtransaktionen ist eine Stückelung erforderlich aktiviert, öffnet sich nun das Fenster Bargeldentnahme, in dem du die Stückelung in Scheinen und Münzen auswählst. Du kannst diese Einstellung hier ändern. 

4. Füge eine Beschreibung hinzu.
5. Tippe auf [Abschließen].
   ⮕ Die Transaktion wird dir im Tab Transaktionen unter Geldtransfer angezeigt.

Bargeldentnahme mit Safebag

1. Tippe im Fenster Bargeldtransaktion auf Bargeldentnahme mit Safebag.
   
2. Gib den Bargeldbetrag ein, den du entnimmst.
3. Füge die Safebag-Nummer hinzu.
4. Füge eine kurze Beschreibung hinzu.
5. Tippe auf [Abschließen].
   ⮕ Die Transaktion wird dir im Tab Transaktionen unter Geldtransfer angezeigt.

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