Externe Rechnungsstellungen hinzufügen

Dieses How-To beschreibt neue Funktionen und Arbeitsabläufe, die nur in enforePOS 2 verfügbar sind. Diese Version steht exklusiv Kunden zur Verfügung, die am Early Access-Programm von enforePOS 2 teilnehmen.

In der Übersicht Externe Zahlungen kannst du neben einer externen Zahlungsmethode außerdem eine externe Rechnungsstellung anlegen. Somit hast du die Möglichkeit, Rechnungen, die außerhalb von enforePOS abgerechnet und abkassiert werden sollen, anzulegen.

Wenn du z. B. also ein anderes Abrechnungssystem als enforePOS verwendest, aber die zugehörigen Dienstleistungen oder Produkte noch in enforePOS hinterlegen möchtest, kannst du die angelegte externe Rechnungsstellung im Bezahlfenster auswählen und in enforePOS referenzieren und dokumentieren. Diese Referenztransaktionen kannst du anschließend unter Verlauf in deiner Buchhaltung einsehen und exportieren.

Mit einer erweiterten externen Rechnungstellung/ Fakturierungsmethode kannst du außerdem benutzerdefinierte Workflow-Integrationen für z. B. externe PMS-Systeme (Abrechnungssysteme) anbinden. Durch die Anbindung werden Zahlungen und Abrechnungen nicht mehr in enforePOS, sondern extern durchgeführt. Die Angaben werden durch die Anbindung extern an das jeweilige PMS-System weitergegeben.

Bei der erweiterten externen Rechnungsstellung/ Fakturierungsmethode werden keine Referenztransaktionen in enforePOS hinterlegt oder Rechnungen erzeugt, d.h. die externen Abrechnungen kannst du nicht unter Verlauf einsehen. enforePOS ermöglicht lediglich die Anbindung zu externen PMS-Systemen (Abrechnungssystemen).

Externe Rechnungsstellungen anlegen

Um eine externe Rechnungsstellung anzulegen, befolge folgende Schritte:

1. Öffne im POS-Menü Weitere > [Name deiner Kasse] oben rechts > Zahlung.
2. Tippe auf im Bereich Zahlungsmethoden. Das Fenster Zahlung & Rechnungsstellung öffnet sich.
3. Tippe auf [+ Externe Zahlungsmethode hinzufügen].
   ⮕ Das Fenster Zahlungen & Rechnungsstellungöffnet sich.
4. Wähle hier Rechnungsstellung. ⮕ Das Fenster Externe Fakturierungsmethode öffnet sich.
5. Name eingeben: Gib den Namen der externen Fakturierungsmethode ein. In diesem Beispiel vergeben wir den Namen Aufs Zimmer.
6. Externe ID: Füge optional die externe ID ein.
7. Benötigt externe Referenz: Aktiviere diese Option, wenn du bei Zahlung mit der externen Fakturierungsmethode eine externe Referenz einfordern möchtest.

   Füge optional ein Bild ein, indem du links oben auf das Symbol tippst.
   Wähle anschließend ein Bild aus. 
   Speichere das Bild durch Tippen auf das Bild.

8. Um deine Angaben zu speichern, tippe auf .
   ⮕ Du hast erfolgreich eine externe Rechnungsstellung angelegt. 

Externe Rechnungsstellung hinzufügen

Damit deine externe Rechnungsstellung im Bezahlprozess erscheint, musst du zunächst die externe Rechnungsstellung hinzuzufügen. Befolge hierfür folgende Schritte:

1. Öffne im POS-Menü Weitere > [Name deiner Kasse] oben rechts > Zahlung.
2. Tippe auf im Bereich Zahlungsmethoden. Das Fenster Zahlung & Rechnungsstellung öffnet sich.
3. Wähle deine externe Rechnungsstellung aus.
4. Um deine externe Rechnungsstellung hinzuzufügen, gehe wie folgt vor:⮕ Du hast die externe Rechnungsstellung hinzugefügt. Sie wird dir an unterster Stelle im Bereich Zahlungsmethoden angezeigt.

Reihenfolge der Zahlungsmethoden ändern

1. Möchtest du die externe Rechnungsstellung weiter vorne platzieren, weil deine Kunden z. B. meistens auf ihr Zimmer buchen, halte die externe Rechnungsstellung an den drei Balken gedrückt, bis sie hervorgehoben dargestellt wird, und verschiebe sie an die gewünschte Stelle.
2. Hast du die externe Rechnungsstellung an die gewünschte Stelle verschoben, lass die externe Rechnungsstellung los, indem du sie nicht mehr gedrückt hältst. 

   Die Zahlungsmethode Bar lässt sich als einzige nicht verschieben und wird immer an erster Stelle platziert. Dementsprechend ist das Verschieben der externen Rechnungsstellung an die vorderste Stelle nicht möglich.

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• Externe Zahlungsmethoden hinzufügen