Dieses How-To beschreibt neue Funktionen und Arbeitsabläufe, die nur in enforePOS 2 verfügbar sind. Diese Version steht exklusiv Kunden zur Verfügung, die am Early Access-Programm von enforePOS 2 teilnehmen.
In diesem How-To erfährst du, wie du die Bargeldverwaltung an der Kasse oder am Mitarbeiter aktivierst.
Um die Bargeldverwaltung an der Kasse zu aktivieren, gehe wie folgt vor:
Öffne im POS-Menü Weitere.
Tippe oben rechts auf deinen Kassennamen.
Tippe auf Geldbehälter.
In dieser Ansicht kannst du die Bargeldverwaltung an der Kasse aktivieren. Dabei wählst du aus, welche Art von Bargeldbehälter du verwendest. Du hast die Auswahl zwischen Angeschlossene Kassenlade, Kassenlade und Portemonnaie.
Tippe auf [Angeschlossene Kassenlade], wenn du mit einer Kassenlade arbeitest, die an dein enfore-Gerät angeschlossen ist und bei jeder Transaktion automatisch geöffnet werden soll.
Tippe auf [Kassenlade], wenn du mit einer Kassenlade arbeitest, die nicht an dein enfore-Gerät angeschlossen ist und bei Transaktionen nicht automatisch geöffnet wird.
Tippe auf [Portemonnaie], wenn du mit einem Portemonnaie oder einem sonstigen Geldbehälter arbeitest, der sich in der Nähe der Kasse befindet.
⮕ Du hast die Bargeldverwaltung an der Kasse aktiviert.
Bargeldverwaltung am Mitarbeiter
Um die Bargeldverwaltung am Mitarbeiter zu aktivieren, gehe wie folgt vor:
Öffne im POS-Menü Weitere > Mitarbeiter.
Tippe auf den Mitarbeiter.
Wechsle zum Tab Geldbehälter.
Aktiviere hier die Bargeldverwaltung am Mitarbeiter. Dabei wählst du aus, welche Art von Bargeldbehälter dein Mitarbeiter verwendet. Du hast die Auswahl zwischen Angeschlossene Kassenlade, Kassenlade und Portemonnaie.⮕ Du hast die Bargeldverwaltung am Mitarbeiter aktiviert.
Bargeldverwaltung während einer laufenden Schicht deaktivieren
Du hast die Möglichkeit, die Bargeldverwaltung während einer laufenden Schicht zu deaktivieren. Die vorgenommene Einstellung wird allerdings erst aktiv, nachdem du die nächste Schicht gestartet hast. Wenn du die Bargeldverwaltung während der laufenden Schicht deaktivierst und du Geld in deinem Geldbehälter hast, kannst du bis zum Starten deiner nächsten Schicht ganz normal mit aktivierter Bargeldverwaltung weiter kassieren. Du wirst dann beim Beenden deiner Schicht dazu aufgefordert, dein Bargeld aus deinem Geldbehälter zu nehmen. Im Folgenden zeigen wir den Ablauf dazu:
Wähle im Tab Geldbehälter des Mitarbeiters die Option Keine Bargeldverwaltung.⮕ Du hast die Bargeldverwaltung während der laufenden Schicht beendet.
Öffne im POS-Menü Weitere > Buchhaltung.
Tippe im Bereich Mitarbeiter / Dieses Gerät auf deinen Namen.
Tippe auf [Schicht beenden]. ⮕ Das Fenster Schicht beenden / Barbestand zählen öffnet sich.
Zähle dein Bargeld.
Tippe auf [Zählung bestätigen].⮕ Du erhältst eine Meldung, dass du die Bargeldverwaltung deaktiviert hast und dass du das gesamte Bargeld aus deinem Bargeldbehälter entnehmen musst.
Wähle ein Ziel aus, wohin du das Bargeld transferierst. In unserem Beispiel wählen wir Bankkonto.
Gib den gesamten Betrag an, der sich in deinem Geldbehälter befindet.
Gib einen Grund für die Bargeldentnahme an. In unserem Beispiel wählen wir Entsorgung.
Gib eine Beschreibung für die Bargeldentnahme an.
Tippe auf [Entnahme bestätigen].⮕ Du hast das gesamte Bargeld aus dem Bargeldbehälter entnommen.
Tippe auf [Schicht beenden]. ⮕ Du hast deine Schicht beendet. Sobald du deine nächste Schicht startest, greift deine vorgenommene Einstellung (Bargeldverwaltung deaktiviert).
Bargeldverwaltung an der Kasse und am Mitarbeiter
Wenn du sowohl an der Kasse als auch am Mitarbeiter die Bargeldverwaltung aktiviert und einen nicht angeschlossenen Bargeldbehälter ausgewählt hast, erhältst du beim Aufrufen eines Bestellaufnahme-Moduls bzw. beim Starten des Geschäftstags aus einem Bestellaufnahme-Modul heraus folgende Meldung:
Deaktiviere in diesem Fall entweder die Bargeldverwaltung an der Kasse oder die Bargeldverwaltung am Mitarbeiter. Alternativ kannst du auch eine angeschlossene Kassenlade auswählen, sofern du eine Kassenlade mit deinem enfore-Gerät verbunden hast. Mehr dazu erfährst du in dem How-To Angeschlossene Kassenlade einzelnen Mitarbeitern zuweisen.
⮕ Du hast die Bargeldverwaltung an der Kasse aktiviert.
⮕ Du hast die Bargeldverwaltung am Mitarbeiter aktiviert.
⮕ Du hast die Bargeldverwaltung während der laufenden Schicht beendet.
⮕ Das Fenster Schicht beenden / Barbestand zählen öffnet sich.
⮕ Du erhältst eine Meldung, dass du die Bargeldverwaltung deaktiviert hast und dass du das gesamte Bargeld aus deinem Bargeldbehälter entnehmen musst.
⮕ Du hast das gesamte Bargeld aus dem Bargeldbehälter entnommen.
