Angeschlossene Kassenlade einzelnen Mitarbeitern zuweisen

Dieses How-To beschreibt neue Funktionen und Arbeitsabläufe, die nur in enforePOS 2 verfügbar sind. Diese Version steht exklusiv Kunden zur Verfügung, die am Early Access-Programm von enforePOS 2 teilnehmen.

Du hast in enforePOS die Möglichkeit, deinen Mitarbeitern eine sogenannte "angeschlossene Kassenlade" zuzuweisen. Eine angeschlossene Kassenlade ist eine Kassenlade, die physisch an ein enfore-Gerät angeschlossen ist. Falls du mit mehr als einer angeschlossenen Kassenlade arbeitest, kann der Mitarbeiter beim Verkauf die Kassenlade auswählen, die ihm von seinem Vorgesetzten zugeordnet wurde. Dadurch ist sichergestellt, dass sich bei Transaktionen immer die richtige Kassenlade öffnet und sich die Umsätze zu jeder Zeit in der richtigen Kassenlade befinden. Welche Einstellungen du dafür vornehmen musst und wie der Ablauf ist, erfährst du in diesem How-To.

Voraussetzungen

Einstellungen - Kassenladen als Geräte hinzufügen

  1. Öffne im POS-Menü Weitere.
  2. Tippe oben rechts auf deinen Kassennamen.29_DE_NEW.png
  3. Tippe auf Verbunden.26_DE_NEW.png

Erste Kassenlade

  1. Tippe auf [+ Gerät verbinden].25_DE_NEW.png⮕ Das Fenster Gerät verbinden öffnet sich.
  2. Wähle die Kassenlade aus, die direkt mit deinem enfore-Gerät verbunden ist.2_DE_NEW.png⮕ Das Fenster [Name des Geräts] verbinden öffnet sich.
  3. Vergib im Feld Name hinzufügen gegebenenfalls eine andere Bezeichnung für die Kassenlade.
  4. Bestätige mit Return.svg.3_DE_NEW.png
  5. Aktiviere die Option Bargeldeinlagen verwenden, wenn sich die Kassenlade beim Zuweisen und Freigeben öffnen soll, um Bargeldeinlagen und -entnahmen vornehmen zu können.
  6. Tippe auf [Weiter].4_DE_NEW.png
  7. Wähle die Option Mitarbeiter-Kassenlade.
  8. Tippe auf [Abschließen].5_DE_NEW.png

Zweite Kassenlade (über Belegdrucker)

  1. Tippe auf [+ Gerät verbinden].6_DE_NEW.png⮕ Das Fenster Gerät verbinden öffnet sich.
  2. Wähle den Belegdrucker aus, der mit deinem enfore-Gerät verbunden ist.7_DE_NEW.png
  3. Tippe auf [Weiter].8_DE_NEW.png
  4. Tippe auf [Abschließen].9_DE_NEW.png
  5. Tippe auf deinen Belegdrucker.10_DE_NEW.png
  6. Tippe auf Kassenlade.
  7. Tippe auf [Bestätigen].11_DE_NEW.png
  8. Vergib im Feld Name hinzufügen gegebenenfalls eine andere Bezeichnung für die Kassenlade.
  9. Bestätige deine Eingabe mit Return.svg.12_DE_NEW.png
  10. Aktiviere die Option Bargeldeinlagen verwenden, wenn du möchtest, dass sich die Kassenlade beim Zuweisen und Freigeben öffnet.13_DE_NEW.png
  11. Tippe auf CloseButton.svg.15_DE.png

Einstellungen - Deiner Kasse Mitarbeiterkassenladen zuweisen

  1. Öffne im POS-Menü Weitere.
  2. Tippe oben rechts auf deinen Kassennamen.29_DE_NEW.png
  3. Tippe auf Gerätenutzung.
  4. Tippe im Bereich Kassenlade auf das Feld Kassenlade-Mitarbeiter.15_DE_NEW.png⮕ Das Fenster Kassenlade für Mitarbeiter auswählen öffnet sich.
  5. Wähle die Kassenlade aus, die an den Belegdrucker angeschlossen ist.

    Die erste Kassenlade ist bereits ausgewählt.

  6. Tippe auf [Abschließen].16_DE_NEW.png

Einstellungen - Einem Mitarbeiter den Geldbehälter "Angeschlossene Kassenlade" zuweisen

  1. Öffne im POS-Menü Weitere > Mitarbeiter.
  2. Tippe auf einen Mitarbeiter.17_DE_NEW.png
  3. Wechsle zum Tab Geldbehälter.
  4. Wähle die Option Angeschlossene Kassenlade.18_DE_NEW.png

Ablauf - Kassenlade in der Kasse auswählen

Um eine Kassenlade in der Kasse auszuwählen und sie auf diesem Wege dem angemeldeten Mitarbeiter zuzuweisen, gehe wie folgt vor:

  1. Öffne im POS-Menü Kasse.
  2. Starte gegebenenfalls den Geräte-Geschäftstag.
  3. Wähle die Kassenlade, die du verwenden möchtest. In unserem Beispiel wählen wir Kassenlade 1. 19_DE_NEW.png⮕ Das Fenster Kasseneinlage einlegen öffnet sich.
    ⮕ Die Kassenlade öffnet sich.
  4. Lege Bargeld in die Kassenlade ein.
  5. Tippe auf [Bestätigen].20_DE_NEW.png
  6. Schließe die Kassenlade.
    ⮕ Die Kassenlade wurde dem angemeldeten Mitarbeiter zugewiesen.
    21_DE_NEW.png ⮕ Du gelangst nun zu deiner Kassenoberfläche und kannst mit deiner Kassenlade kassieren.28_DE.png

Ablauf - Kassenlade freigeben

Um eine Kassenlade freizugeben, gehe wie folgt vor:

Voraussetzungen

  1. Öffne im POS-Menü Kasse.
  2. Tippe auf [Kassenlade freigeben]. 23_DE.png

    Je nachdem, welche Darstellungsform du für die Funktion gewählt hast, wird entweder der Tag oder das Symbol angezeigt.

    ⮕ Folgende Meldung erscheint:22_DE_NEW.png
  3. Tippe auf [Kassenlade freigeben].
    ⮕ Das Fenster Kasseneinlage entnehmen öffnet sich.
  4. Entnimm deine Kasseneinlage.
  5. Tippe auf [Bestätigen].
    23_DE_NEW.png ⮕ Das Fenster Kassenlade freigegeben öffnet sich.
  6. Tippe auf [Benutzer wechseln], wenn du den Benutzer wechseln möchtest.
  7. Tippe auf [Abmelden], wenn du dich aus enforePOS abmelden möchtest.
  8. Tippe auf [Bildschirm sperren], wenn du den Bildschirm sperren möchtest.
  9. Tippe auf [Direktverkauf], wenn du weiter kassieren möchtest.
  10. Tippe auf [Buchhaltung], wenn du zur Buchhaltung gelangen möchtest. 24_DE_NEW.png

Kassenladenzuweisung aufheben

Ein Mitarbeiter hat sich von seiner Kasse abgemeldet und hat vergessen, seine Kassenlade freizugeben? Damit du die Kassenlade einem anderen Mitarbeiter zuweisen kannst, hast du die Möglichkeit, die Kassenladenzuweisung im Mitarbeiterprofil aufzuheben. Gehe dazu wie folgt vor:

  1. Öffne im POS-Menü Weitere > Mitarbeiter.
  2. Wähle den Mitarbeiter aus.17_DE_NEW.png
  3. Wechsle zum Tab Geldbehälter.
  4. Tippe auf [Kassenlade freigeben].27_DE_NEW.png⮕ Folgende Meldung erscheint:28_DE_NEW.png
  5. Tippe auf [Bestätigen].
    ⮕ Du hast die Kassenladenzuordnung erfolgreich aufgehoben und kannst die Kassenlade jetzt einem anderen Mitarbeiter zuweisen.

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