Dans ce guide d'utilisation, nous vous expliquerons comment sont structurés les rapports de collaborateurs et comment les consulter dans enforePOS. Le rapport de collaborateur reprend et liste l’ensemble des résultats du collaborateur en question (paiements et remboursements en espèces, ventes sur facture, paiement par carte ou par bon d’achat).
Si vous souhaitez saisir les résultats d’un collaborateur, vous pouvez également établir des rapports de collaborateurs sans gestion des espèces dans enforePOS. Pour cela, il faut que les collaborateurs soient connectés, qu’ils débutent leurs heures de travail dans le système et qu’ils saisissent leurs résultats uniquement sous leur propre login. Le collaborateur doit mettre fin à ses heures de travail dans le système à la fin de sa journée de travail.
Conditions préalables
Le collaborateur s’est connecté avec ses données de connexion
Le collaborateur effectue ses saisies uniquement sous son propre login
Les collaborateurs travaillent sous forme d’équipes de travail avec des heures de travail
Le collaborateur s’est vu attribuer un contenant d’espèce ou se connecte à une caisse avec contenant d’espèces en cas de vente
Afficher le rapport de collaborateur actuel (heures de travail actuelles)
Pour consulter le rapport de collaborateur actuel ou en cours dans enforePOS, procédez comme suit :
Ouvrez Ventes > Comptabilité dans le menu de navigation principal.
Vous trouverez le rapport de collaborateur actuel sous Heures de travail actuelles.
Vous trouverez également les rapports de collaborateur comme suit.
Ouvrez Compte professionnel > Collaborateurs dans le menu de navigation principal.
Appuyez sur le collaborateur dont vous souhaitez consulter les rapports.
Sélectionnez l’aperçu Rapports.
Sélectionnez le jour ouvrable actuel ou un jour ouvrable passé. ⮕ Le rapport de collaborateur s’affiche.
L’onglet Rapport de vente reprend les éléments suivants :
Chiffre d'affaires des ventes
Remises
Top 10 des articles de vente
Top 10 ensemble des ventes
Ventes
L’onglet Ventes rend compte de tous les types de ventes. Il reprend les éléments suivants
Ventes
Remboursements
Bons
Comptes clients
Transactions de factures
Modes de paiement
L’onglet Modes de paiement rend compte de toutes les entrées et sorties d’argent. Il reprend les éléments suivants
Entrées et sorties pour les paiements en espèces
Entrées et sorties pour les paiements par carte
Entrées et sorties pour les paiements par bon d’achat
Entrées et sorties pour les paiements par compte client
Ventes sur facture
Factures annulées sans paiement
Ventilation des paiements par carte
Portefeuille/tiroir-caisse
L’onglet Portefeuille rend compte du solde d’espèces et de toutes les transactions en espèces.
Si un collaborateur se voit attribuer un tiroir-caisse, l’onglet est intitulé Tiroir-caisse.
Cet onglet est subdivisé comme suit :
Espèces
Montant en espèces attendu au début
Ventes en espèces
Remboursements en espèces
Dépôts en espèces
Retraits d'argent en espèces
Argent en espèces attendu
Protocole de comptage
Le protocole de comptage indique la dénomination exacte du solde en espèces. Les espèces peuvent à tout moment être comptabilisées, tous les protocoles de comptage sont ajoutés au rapport de collaborateur. Le protocole de comptage le plus récent apparaît toujours en premier.
Transactions
L’onglet Transactions rend compte de toutes les factures individuelles de la journée.
Historique des rapports de collaborateurs
Tous les rapports de collaborateurs passés sont consignés chronologiquement sous Ventes > Comptabilité > Collaborateurs > Historique.
Appuyez sur un rapport de collaborateur pour en consulter les détails.
Consulter des rapports de collaborateurs
Vous pouvez consulter les rapports de collaborateurs à deux autres endroits dans enforePOS :
Consulter des rapports de collaborateurs via le menu Comptabilité > Gestion
Ouvrez Ventes > Comptabilité > Gestion dans le menu de navigation principal : Tous le personnel.
Appuyez sur le collaborateur souhaité. ⮕ Tous les rapports du collaborateur souhaité sont listés. Le jour ouvrable/rapport de collaborateur actuel est enregistré sous Rapport actuel. Tous les rapports passés sont listés sous Historique.
Appuyez sur un rapport de collaborateur pour faire afficher les détails. ⮕ Les détails du rapport sont affichés.
Consulter des rapports de collaborateurs dans un profil de collaborateur
Vous pouvez également consulter les rapports de collaborateurs dans le profil de collaborateur.
Ouvrez Compte professionnel > Collaborateurs dans le menu de navigation principal.
Appuyez sur un collaborateur.⮕ L’affichage du profil du collaborateur s’ouvre.
Appuyez sur l'aperçu Rapports.
Appuyez sur un rapport concret pour faire afficher les détails. ⮕ Les détails du rapport sont affichés.