Le ticket Z ou Z de caisse correspond au rapport de clôture de caisse établi par enforePOS. Dans enforePOS, le ticket Z est dénommé Z de caisse. Dans ce guide d'utilisation, nous vous expliquerons comment sont structurés les Z de caisse et comment les consulter dans enforePOS.
Le Z de caisse est composé de plusieurs sous-rapports et fournit notamment les informations suivantes :
Période concernée par le Z de caisse (début et fin) avec la date et l’heure
Numéro séquentiel du Z de caisse
Recettes des ventes
Recettes des dépôts sur comptes clients
Pourboires
Remboursements
Dépôts et retraits si vous travaillez avec la gestion de l’argent en espèces
Ventilation des paiements entrants et sortants répertoriés par moyen de paiement
Liste des transactions effectuées
Le début du Z de caisse coïncide avec celui du jour ouvrable et sa fin correspond à la clôture du jour ouvrable (voir également Démarrer et terminer un jour ouvrable).
Afficher le Z de caisse
Pour accéder au Z de caisse actuel, procédez comme suit :
Ouvrez Ventes > Comptabilité > Appareil > Jour ouvrable actuel dans le menu de navigation principal. ⮕ Le jour ouvrable en cours s’affiche.
Le Z de caisse est subdivisé en différents onglets :
Ventes
Modes de paiement
Onglet Tiroir-caisse (uniquement si le conteneur d'espèces de la caisse est activé)
Catégories
Articles de vente
Transactions
Ventes
L’onglet Ventes fournit une vue d’ensemble des indicateurs de votre activité. Il vous permet ainsi d’avoir un aperçu de vos recettes et de vos dépenses.
Vos indicateurs sont répertoriés par :
Ventes
Somme des recettes des ventes d’articles d’inventaire, d’articles produits à la demande et de services
Somme des recettes des ventes d’entiercements
Somme des recettes des ventes de bons d’achat
Remboursements
Somme des dépenses dues aux remboursements d’articles d’inventaire, d’articles produits à la demande et de services
Somme des dépenses dues aux remboursements d’entiercements
Somme des dépenses dues aux remboursements de bons d’achat retournés
Bons d'achat
Valeur totale de tous les bons d’achat nouvellement établis découlant de ventes
Valeur totale de tous les bons d’achat nouvellement établis découlant de remboursements
Valeur totale de tous les remboursements de bons d’achat retournés
Valeur totale de tous les bons d’achat encaissés
Pourboire (affiché uniquement si des pourboires ont été touchés)
Somme des pourboires touchés en espèces
Somme des pourboires touchés autrement qu’en espèces
Comptes clients
Somme des dépôts sur des comptes clients
Somme des versements à partir de comptes clients
Somme des remboursements crédités sur des comptes clients
Somme des règlements par crédit de compte client
Factures
Somme des ventes sur facture
Somme des montants des factures de vente impayées et annulées
Somme des paiements de factures impayées découlant de ventes
Modes de paiement
L’onglet Moyens de paiement reprend toutes les ventes de manière détaillée en fonction du moyen de paiement utilisé. Les recettes et dépenses soumises à la TVA sont répertoriées par taux d’imposition appliqué.
Vos indicateurs sont regroupés en fonction du moyen de paiement comme suit :
Paiements en espèces entrants
Somme des recettes en espèces des transactions soumises à des taxes répertoriées par taux d’imposition appliqué
Somme des recettes en espèces des ventes d’entiercements
Somme des recettes en espèces des pourboires
Somme des recettes en espèces des ventes de bons d’achat à finalité multiple nouvellement établis
Somme des recettes en espèces des ventes de bons d’achat à finalité unique nouvellement établis
Somme des recettes en espèces du paiement de factures impayées découlant de ventes
Somme des recettes en espèces des dépôts sur des comptes clients
Paiements en espèces sortants
Somme des versements en espèces pour les remboursements de sommes soumises à des taxes répertoriées par taux d’imposition appliqué
Somme des versements en espèces pour les remboursements d’entiercements
Somme des versements en espèces pour les remboursements de bons d’achat à finalité multiple retournés
Somme des versements en espèces pour les remboursements de bons d’achat à finalité unique retournés
Somme des versements en espèces à partir de comptes clients
Somme des versements en espèces pour le règlement des remboursements en suspens
Paiements par carte entrants (carte bancaire et de crédit, prélèvement bancaire)
Somme des recettes des paiements par carte pour des transactions soumises à des taxes répertoriées par taux d’imposition appliqué
Somme des recettes des paiements par carte découlant de ventes d’entiercements
Somme des recettes des paiements par carte de pourboires
Somme des recettes des paiements par carte des ventes de bons d’achat à finalité multiple nouvellement établis
Somme des recettes des paiements par carte des ventes de bons d’achat à finalité unique nouvellement établis
Somme des recettes des paiements par carte découlant du paiement des factures impayées
Somme des recettes des paiements par carte découlant de dépôts sur comptes clients
Paiements par carte · Sortie (carte bancaire et de crédit)
Somme des remboursements de paiements par carte découlant de ventes soumises à taxe répertoriées par taux d’imposition appliqué
Somme des remboursements de paiements par carte découlant de ventes d’entiercements
Somme des remboursements de paiements par carte découlant de retours de bons d’achat à finalité multiple retournés
Somme des remboursements de paiements par carte de bons d’achat à finalité unique retournés
Somme des remboursements de paiements par carte pour les versements à partir de comptes clients
Somme des remboursements de paiements par carte pour les versements de remboursements en suspens
Paiements par bon d’achat entrants
Somme des paiements par bon d’achat découlant de transactions soumises à des taxes répertoriés par taux d’imposition appliqué
Somme des paiements par bons d’achat des ventes d’entiercements
Somme des paiements par bons d’achat pour le règlement de factures impayées
Paiements par bons d’achat sortants
Somme des remboursements découlant de transactions soumises à des taxes répertoriés par taux d’imposition appliqué et effectués par bon d’achat
Somme des remboursements d’entiercements effectués par bon d’achat
Somme des versements de remboursements en suspens effectués par bon d’achat
Paiements par compte client entrants
Somme des ventes réglées par compte client découlant de transactions soumises à des taxes répertoriées par taux d’imposition appliqué
Somme des paiements effectués par compte client pour des ventes d’entiercements
Somme des paiements de factures impayées effectués par compte client
Paiements par compte client sortants
Somme des notes de crédits sur compte client découlant de remboursements de transactions soumises à des taxes répertoriées par taux d’imposition appliqué
Somme des notes de crédit sur compte client découlant de remboursements d’entiercements
Somme des notes de crédit sur compte client découlant de versements d’entiercements en suspens
Ventes sur facture
Somme des recettes des paiements de factures de transactions soumises à des taxes répertoriées selon le taux d’imposition appliqué
Somme des recettes de paiements de factures découlant de ventes d’entiercements
Somme des recettes des paiements de factures de ventes de bons d’achat à finalité multiple nouvellement établis
Somme des recettes des paiements de factures de ventes de bons d’achat à finalité unique nouvellement établis
Annulations sans paiement
Sommes des remboursements issus de ventes
Somme des remboursements issus d’entiercement
Somme des remboursements issus de bons d’achat
Ventilation des paiements par carte
Somme des paiements par carte découlant de ventes par type de carte (carte de crédit, carte de débit, prélèvement bancaire)
Somme des remboursements par carte découlant de ventes par type de carte (carte de crédit, carte de débit)
Tiroir-caisse
L'onglet Tiroir-caisse est présent uniquement si le conteneur d'espèces de la caisse en question est activé.
L’onglet Tiroir-caisse indique le solde des espèces ainsi que toutes les transactions effectuées en espèces (réparties en fonds de caisse initial, paiements en espèces, remboursements en espèces, dépôts en espèces, retraits en espèces et pourboires en espèces).
Tous les protocoles de comptage y sont répertoriés. Le protocole de comptage indique les billets et pièces exacts du solde en espèces. Les espèces peuvent être comptées à tout moment et tous les protocoles de comptage sont ajoutés au Z de caisse. Le protocole de comptage le plus récent apparaît toujours en premier.
Catégories
L’onglet Catégories répertorie toutes les ventes par catégorie de vente et par taux de TVA.
Articles de vente
L’onglet Articles de vente répertorie toutes les ventes des différents produits par catégorie de vente.
Transactions
L’onglet Transactions rend compte de toutes les factures individuelles de la journée.
Consulter des Z de caisse clôturés
Les Z de caisse clôturés sont affichés par ordre chronologique sous Ventes > Comptabilité > Appareil > Historique.
Appuyez sur un Z de caisse pour en consulter le détail.
Envoyer des Z de caisse par e-mail
Vous pouvez à tout moment envoyer des Z de caisse par e-mail. Par défaut, les onglets Ventes, Moyens de paiement et Tiroir-caisse sont exportés. La dernière étape vous propose d’ajouter le contenu des onglets Catégories, Articles de vente et Transactions.
Pour envoyer un rapport clôturé depuis l’historique, appuyez sur .
Sélectionnez E-mail. ⮕ L’affichage Sélectionner rapports à envoyer par e-mail s’ouvre.
Sélectionnez les rapports que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez sélectionner un, plusieurs ou tous les Z de caisse.
Confirmez votre sélection avec . ⮕ La fenêtre Destinataires s’ouvre.
Chercher un collaborateur déjà enregistré et confirmez en appuyant sur .
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires.
Confirmez votre liste de destinataires avec . ⮕ La fenêtre Options s’ouvre.
La fenêtre Options vous propose d’ajouter le contenu des onglets Catégories, Articles de vente et Transactions.
Sélectionnez les rapports et appuyez sur [Confirmer]. ⮕ Les rapports sont envoyés par e-mail aux destinataires sous forme de fichiers PDF. ⮕ La fenêtre se ferme.
Imprimer des Z de caisse
Conditions préalables
Une imprimante de reçus a été configurée pour votre caisse.
Vous pouvez à tout moment imprimer des Z de caisse. Par défaut, les onglets Ventes, Moyens de paiement et Tiroir-caisse sont imprimés. La dernière étape vous propose d’ajouter le contenu des onglets Catégories, Articles de vente et Transactions.
Pour imprimer un rapport clôturé depuis l’historique, appuyez sur .
Sélectionnez Imprimer.
Vous pouvez aussi bien imprimer un ou plusieurs Z de caisse ou encore tous les rapports à la fois.
Confirmez votre sélection avec . ⮕ La fenêtre Options de sortie pour le Z de caisse s’ouvre.
La fenêtre Options vous propose d’ajouter le contenu des onglets Catégories, Articles de vente et Transactions.
Sélectionnez les rapports et appuyez sur [Confirmer].
Consulter des Z de caisse via le menu Comptabilité Gestion
Si votre établissement utilise plusieurs caisses, il est possible de consulter en même temps les Z de caisse de toutes les caisses. Dans Gestion, vous avez la possibilité de voir les rubriques Toutes les caisses, Tous les collaborateurs et Tous les livres de caisse. Pour que vos collaborateurs puissent consulter ces différentes rubriques, vous devez d’abord leur attribuer des droits d’utilisateurs.
Vous pouvez toujours limiter l’accès à l’affichage des caisses en modifiant les droits des utilisateurs.
Dans le menu de navigation principal, allez sur Ventes > Comptabilité > Gestion : Toutes les caisses.
Appuyez sur la caisse dont vous souhaitez consulter les Z de caisse. Dans l’exemple suivant, nous consultons l’historique des Z de caisse correspondant à la caisse principale. ⮕ Tous les Z de caisse de la caisse s’affichent. Dans Rapport actuel, vous visualisez le rapport du jour ouvrable. Les rapports clôturés se trouvent sous Jours ouvrables fermés.
Appuyez sur un Z de caisse pour en découvrir le détail.