Afficher le Z de caisse

Le ticket Z ou Z de caisse correspond au rapport de clôture de caisse établi par enforePOS. Dans enforePOS, le ticket Z est dénommé Z de caisse. Dans ce guide d'utilisation, nous vous expliquerons comment sont structurés les Z de caisse et comment les consulter dans enforePOS.

Le Z de caisse est composé de plusieurs sous-rapports et fournit notamment les informations suivantes :

Le début du Z de caisse coïncide avec celui du jour ouvrable et sa fin correspond à la clôture du jour ouvrable (voir également Démarrer et terminer un jour ouvrable).

Afficher le Z de caisse

Pour accéder au Z de caisse actuel, procédez comme suit :

  1. Ouvrez Ventes > Comptabilité > Appareil > Jour ouvrable actuel dans le menu de navigation principal.
    ⮕ Le jour ouvrable en cours s’affiche.

    Le Z de caisse est subdivisé en différents onglets :

Consulter des Z de caisse clôturés

Les Z de caisse clôturés sont affichés par ordre chronologique sous Ventes > Comptabilité > Appareil >  Historique.

  1. Appuyez sur un Z de caisse pour en consulter le détail.mceclip8.png

Envoyer des Z de caisse par e-mail

Vous pouvez à tout moment envoyer des Z de caisse par e-mail. Par défaut, les onglets Ventes, Moyens de paiement et Tiroir-caisse sont exportés. La dernière étape vous propose d’ajouter le contenu des onglets Catégories, Articles de vente et Transactions.

  1. Pour envoyer un rapport clôturé depuis l’historique, appuyez sur FeatureTypeOther-15.svg.
  2. Sélectionnez E-mail. mceclip9.png ⮕ L’affichage Sélectionner rapports à envoyer par e-mail s’ouvre.
  3. Sélectionnez les rapports que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez sélectionner un, plusieurs ou tous les Z de caisse.
  4. Confirmez votre sélection avec NavbarCheckmark-3.svg.mceclip10.png ⮕ La fenêtre Destinataires s’ouvre.
  5. Chercher un collaborateur déjà enregistré et confirmez en appuyant sur NumpadReturn-2.svg.mceclip11.png

    Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires.

  6. Confirmez votre liste de destinataires avec NavbarCheckmark-3.svg. mceclip12.png ⮕ La fenêtre Options s’ouvre.

    La fenêtre Options vous propose d’ajouter le contenu des onglets Catégories, Articles de vente et Transactions.
  7. Sélectionnez les rapports et appuyez sur [Confirmer].mceclip13.png ⮕ Les rapports sont envoyés par e-mail aux destinataires sous forme de fichiers PDF.
    ⮕ La fenêtre se ferme.

Imprimer des Z de caisse

Conditions préalables

Vous pouvez à tout moment imprimer des Z de caisse. Par défaut, les onglets Ventes, Moyens de paiement et Tiroir-caisse sont imprimés. La dernière étape vous propose d’ajouter le contenu des onglets Catégories, Articles de vente et Transactions.

  1. Pour imprimer un rapport clôturé depuis l’historique, appuyez sur FeatureTypeOther-15.svg.
  2. Sélectionnez Imprimer.mceclip14.png

    Vous pouvez aussi bien imprimer un ou plusieurs Z de caisse ou encore tous les rapports à la fois.

  3. Confirmez votre sélection avec NavbarCheckmark-3.svg.
    ⮕ La fenêtre Options de sortie pour le Z de caisse s’ouvre.

    La fenêtre Options vous propose d’ajouter le contenu des onglets Catégories, Articles de vente et Transactions.
  4. Sélectionnez les rapports et appuyez sur [Confirmer].mceclip15.png

Consulter des Z de caisse via le menu Comptabilité Gestion

Si votre établissement utilise plusieurs caisses, il est possible de consulter en même temps les Z de caisse de toutes les caisses. Dans Gestion, vous avez la possibilité de voir les rubriques Toutes les caisses, Tous les collaborateurs et Tous les livres de caisse. Pour que vos collaborateurs puissent consulter ces différentes rubriques, vous devez d’abord leur attribuer des droits d’utilisateurs. 

Vous pouvez toujours limiter l’accès à l’affichage des caisses en modifiant les droits des utilisateurs.

  1. Dans le menu de navigation principal, allez sur Ventes > Comptabilité >  Gestion : Toutes les caisses.
  2. Appuyez sur la caisse dont vous souhaitez consulter les Z de caisse. Dans l’exemple suivant, nous consultons l’historique des Z de caisse correspondant à la caisse principale.mceclip19.png ⮕ Tous les Z de caisse de la caisse s’affichent. Dans Rapport actuel, vous visualisez le rapport du jour ouvrable. Les rapports clôturés se trouvent sous Jours ouvrables fermés.mceclip18.png
  3. Appuyez sur un Z de caisse pour en découvrir le détail.

Pour imprimer ou envoyer par e-mail un rapport actuel ou passé, appuyez sur FeatureTypeOther-15.svg et suivez les étapes du paragraphe Envoyer le Z de caisse par e-mail et Imprimer le Z de caisse.

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