Afficher la comptabilité / les rapports de caisse

Les rapports de caisse fournissent toutes les informations recueillies au sujet des ventes, des remboursements et des remises accordées. enforePOS vous permet de consulter différents rapports de caisse avec des montants TTC.

Dans enforePOS, vous pouvez retrouver les rapports de caisse présentés ci-dessous via le menu Ventes > Comptabilité :

Z de caisse (jour ouvrable)

Conditions préalables

Le Z de caisse correspond au rapport de clôture de caisse établi par enforePOS en toute fin de journée. Si vous n’avez pas encore clôturé votre jour ouvrable, vous pouvez consulter le chiffre d’affaires réalisé depuis le début de la journée en appuyant sur Jour ouvrable actuel.

Les rapports de caisse sont affichés par ordre chronologique dans l’Historique des ventes. Vous pouvez imprimer ou envoyer par e-mail les rapports de caisse.

Vous trouverez un aperçu des différents éléments composant le Z de caisse dans le guide d'utilisation Afficher les rapports Z.
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Rapport de collaborateur (heures de travail en cours)

Conditions préalables

Vous trouverez le rapport de collaborateur où figure le chiffre d’affaires réalisé par le collaborateur dans la partie Collaborateur de la Comptabilité. Si le collaborateur est encore en poste, appuyez sur Heures de travail actuelles pour consulter le chiffre d’affaires réalisé par le collaborateur depuis sa prise de poste.

Vous trouverez un aperçu des différents éléments composant les rapports de collaborateurs dans le guide d'utilisation Afficher les rapports de collaborateur.

Les différentes heures de travail passées de chaque collaborateur sont affichées par ordre chronologique dans l’Historique des ventes. Vous pouvez imprimer ou envoyer par e-mail les rapports de collaborateur.mceclip1.png

Rapport de lieu

Le rapport de lieu récapitule par lieu le chiffre d’affaires total enregistré sur toutes les caisses par les collaborateurs du point de vente en question. Vous pouvez également procéder à une clôture centrale de toutes les caisses d’un point de vente.

Si vous n’avez pas encore clôturé la journée de travail dans le point de vente en question, vous pouvez appuyer sur Rapport de lieu actuel dans l’onglet Rapports simples pour consulter le montant du chiffre d’affaires réalisé depuis le début de la journée et enregistré par les caisses et les collaborateurs connectés dans un point de vente donné.

Grâce à l’Historique de rapports de lieu, vous pouvez consulter tous les Z de caisse ainsi que tous les rapports des caisses et des collaborateurs connectés dans un point de vente donné. Vous pouvez imprimer ou envoyer par e-mail les rapports de lieu.

Retrouvez plus d’informations sur les rapports de lieu dans le guide d'utilisation :

Rapports de lieu – Gérer de manière centralisée le jour ouvrable via toutes les caisses d’un lieu

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Livre de caisse

Conditions préalables

Le livre de caisse enregistre le chiffre d’affaires mensuel en espèces et le présente sous forme de tableau.

Si vous n’avez pas encore clôturé votre jour ouvrable, vous pouvez consulter le chiffre d’affaires en espèces réalisé depuis le début de la journée en appuyant sur Livre de caisse actuel. 

Tous les livres de caisse sont affichés dans l’historique des ventes Vous pouvez imprimer ou envoyer les livres de caisse par e-mail.

Pour plus d’informations au sujet du livre de caisse, consultez le guide d'utilisation : Activer le livre de caisse.

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Coffre

Conditions préalables

Le champ Coffre récapitule l’ensemble des dépôts et retraits effectués depuis le coffre. mceclip2.png

Rapport mensuel

Le chiffre d’affaires réalisé sur l’année en cours est enregistré dans le rapport mensuel. Vous pouvez également exporter vos données aux formats GoBD et DATEV, ce qui est pertinent par exemple pour l’Allemagne.

Contrairement au rapport de lieu, de collaborateur ou au Z de caisse, le rapport mensuel ne peut pas être consulté en détail dans enforePOS. Il est nécessaire de l’exporter.

Le champ Années précédentes vous permet de consulter les rapports des années précédentes.mceclip3.png

Gestion

Dans la partie Gestion, vous pouvez consulter les rapports de caisse de toutes les caisses, la liste des collaborateurs, les livres de caisse ainsi que les coffres pour les espèces.

La partie Toutes les caisses permet d’avoir une vue d’ensemble de toutes les caisses avec le nom de lieu et le type de caisse, que les appareils soient activés ou désactivés. Pour consulter tous les rapports d’une caisse, il suffit d’appuyer sur le nom de l’appareil en question. L’aperçu est subdivisé en Jour ouvrable actuel et Jours ouvrables clôturés. Les Z de caisse sont numérotés et classés par ordre chronologique.mceclip4.png

Dans la partie Tous les collaborateurs, vous trouverez tous les collaborateurs enregistrés. Pour afficher les rapports d’un collaborateur, il suffit d’appuyer sur le nom de la personne concernée. L’aperçu est subdivisé en Jour ouvrable actuel et Jours ouvrables clôturés. Les rapports sont numérotés et classés par ordre chronologique. mceclip5.png

Dans la partie Tous les rapports de lieu, vous pouvez retrouver tous les rapports créés dans un point de vente en particulier. mceclip6.png

Dans la partie Tous les livres de caisse, vous pouvez retrouver les livres de caisse de tous les points de vente.mceclip7.png

En appuyant sur le nom d’un point de vente, l’écran affiche par ordre chronologique tous les livres de caisse qui sont associés avec celui-ci. mceclip9.png

En appuyant sur un mois, l’écran affiche par ordre chronologique tous les livres de caisse contenant des opérations enregistrées sur le mois en question.

Dans la partie Tous les coffres, vous pouvez retrouver la liste de tous les coffres avec le point de vente correspondant. mceclip8.png

En savoir plus...