Réservations - Demander une confirmation obligatoire

Vous souhaitez non seulement envoyer un rappel de réservation à vos clients, mais également leur demander de confirmer leur réservation ? enforePOS vous permet de faire cela. Nous vous expliquons dans ce guide d'utilisation comment procéder.

Activez la demande de reconfirmation de réservation dans les paramètres des réservations. Vous pouvez ensuite définir pour chaque service si une reconfirmation doit être demandée.

Paramètres des réservations

  1. Depuis le menu de navigation principal, ouvrez Réservations > Paramètres des réservations.
  2. Basculez dans l’onglet Notifications.
  3. Activez l’option Demande de reconfirmation. Bildschirmfoto_2022-02-17_um_17.34.06.png ⮕ La demande de reconfirmation obligatoire est activée.

Service

  1. Dans le menu de navigation principal ouvrez Réservations > Services.
  2. Appuyez sur le service pour lequel la reconfirmation obligatoire doit être activée. Bildschirmfoto_2022-02-17_um_17.35.07.png ⮕ L’aperçu du service choisi est affiché.
  3. Faites défiler l’onglet Disponibilité afin de descendre dans l’affichage. 
  4. Activez Demandez une reconfirmation obligatoire. Bildschirmfoto_2022-02-17_um_17.35.58.png

Calcul du temps intelligent pour les confirmations de réservation

Vos clients disposent de quatre heures après avoir reçu la demande de reconfirmation pour confirmer la réservation. La demande de reconfirmation est envoyée en fonction du moment de la réservation. Par exemple, si votre client a réservé une table pour le service du soir, il recevra la demande de reconfirmation le matin du jour-même et disposera de quatre heures pour confirmer sa réservation. Une fois les quatre heures expirées, la réservation est automatiquement effacée du système.

Réservation La veille avant midi Délai de confirmation
Le matin La veille avant midi 4 heures
Le midi La veille avant le soir 4 heures
Le soir Le matin du même jour 4 heures

Si le client ne confirme pas la réservation, elle sera automatiquement supprimée sans possibilité d’être restaurée. Une nouvelle réservation doit être effectuée.

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