Transaction en espèces - Retrait en espèces

Vous souhaitez retirer des espèces de votre caisse ou d’un conteneur d'espèces ? Dans ce guide d'utilisation, nous vous expliquons où et comment procéder à un retrait en espèces. 

Il existe différentes possibilités de gérer les espèces dans enforePOS. Les transactions en espèces sont effectuées à différents endroits dans le système selon la façon dont vous gérez vos espèces, à la caisse ou avec des conteneurs d’espèces assignés à chaque collaborateur. Ainsi, toutes les saisies seront enregistrées correctement.

En cas d’erreur lors de la saisie du montant, il vous suffit d’effectuer une transaction de retour sous forme de dépôt en espèces. Nous vous expliquons dans ce guide d’utilisation comment procéder.

Vous souhaitez saisir une transaction en espèces à partir de la caisse :

1. Ouvrez Ventes > Comptabilité dans le menu de navigation principal.
2. Sélectionnez à gauche, sous Appareils : Nom de l’appareil Jour ouvrable actuel.
   ⮕ Les transactions en espèces effectuées ici affectent le solde en espèces de la caisse.
3. Appuyez sur [Transaction en espèces].⮕ La fenêtre Transaction en espèces s’ouvre.

Vous souhaitez saisir une transaction en espèces à partir du conteneur d'espèces d’un collaborateur : 

1. Ouvrez Ventes > Comptabilité dans le menu de navigation principal. 
2. Sélectionnez Heures de travail actuelles à gauche sous Collaborateur : Nom du collaborateur Heures de travail actuelles.
   ⮕ Les transactions en espèces effectuées ici affectent le solde en espèces du conteneur d’espèces du collaborateur.
3. Appuyez sur [Transaction en espèces]. ⮕ La fenêtre Transaction en espèces s’ouvre.

Retrait en espèces

1. Dans la fenêtre Transaction en espèces appuyez sur Retrait en espèces.
2. Saisissez le montant en espèces retiré.
3. Saisissez une description.
4. Appuyez sur [Terminer].⮕ La transaction sera affichée dans l’onglet Transactions sous Transferts d’argent.

Retrait en espèces pour une dépense

1. Dans la fenêtre Transaction en espèces, appuyez sur Retrait en espèces pour une dépense.
2. Sélectionnez le Type de dépense.
   Dans cet exemple, nous sélectionnons Frais de déplacement.
3. Dans la fenêtre suivante, indiquez les informations suivantes :
   • Montant en espèces
   • Taux d'imposition
   • Numéro de reçu (en option)
   • Date du reçu
   • Description
4. Appuyez sur [Terminer]. ⮕ La transaction est affichée dans l’onglet Transactions sous Paiements et sous Dépenses en espèces.

Retrait en espèces vers un compte bancaire 

1. Dans la fenêtre Transaction en espèces, appuyez sur Retrait en espèces vers un compte bancaire.
2. Sélectionnez le compte sur lequel le retrait doit être effectué.
3. Saisissez le montant en espèces retiré.
   Vous pouvez aussi ajouter une description.
4. Appuyez sur [Terminer].⮕ La transaction sera affichée dans l’onglet Transactions, sous Transfert d’argent.

Retrait en espèces vers un coffre 

1. Dans la fenêtre Transactions en espèces, appuyez sur Retrait en espèces vers un coffre.⮕ Les différents coffres sont affichés.
2. Sélectionnez le coffre dans lequel vous souhaitez déposer les espèces retirées du conteneur d'espèces.
3. Entrez le montant en espèces qui doit être transféré.

   Si lors de la mise en place de votre coffre, vous avez activé l’option Indiquer les billets et les pièces pour les transactions en espèces, la fenêtre Retrait en espèces s’ouvre. Vous pouvez y sélectionner le détail des coupures en billets et en pièces. Vous pouvez modifier ce paramètre ici.

4. Ajoutez une description.
5. Appuyez sur [Terminer]. ⮕ La transaction sera affichée dans l’onglet Transactions, sous Transfert d’argent.

Retrait en espèces avec sac de sécurité

1. Dans la fenêtre Transaction en espèces, appuyez sur Retrait en espèces avec sac de sécurité.
2. Saisissez le montant en espèces retiré.
3. Ajoutez le numéro de sac de sécurité.
4. Ajoutez une courte description.
5. Appuyez sur [Terminer].⮕ La transaction sera affichée dans l’onglet Transactions sous Transferts d’argent.

En savoir plus...

• Créer un coffre
• Transaction en espèces à partir d’un coffre ou vers un coffre
• Transaction en espèces : Dépôt en espèces
• Afficher le Z de caisse