Dans l’onglet Livraison, vous pouvez définir pour chaque point de vente si vous souhaitez effectuer un suivi de vos livraisons et indiquer si des documents doivent être automatiquement envoyés au client.
Vous parvenez à l’onglet Livraison en appuyant sur Gestion des commandes > Paramètres de la commande depuis le menu de navigation principal.
Puis, sélectionnez sur la gauche le point de vente que vous souhaitez paramétrer.
Cet onglet n’est visible que lorsque vous avez ajouté le type de vente Livraison à votre canal. Vous pouvez découvrir ici comment activer les types de vente de votre canal de vente.
Vous souhaitez modifier les différentes étapes du traitement des commandes entrantes correspondant aux livraisons ? Définissez ici, pour le canal de vente de votre choix, quel type de suivi des commandes, vous souhaitez utiliser. Choisissez les étapes correspondantes en cochant les éléments correspondants.
Dans le menu de navigation principal, à la rubrique Gestion des commandes > Commandes activées, vous pouvez suivre les commandes que vous pouvez régler ici.
Les différents paramètres s’y trouvent à votre disposition. Vous pouvez suivre les postes suivants :
Confirmation requise : activez cette option lorsque vous souhaitez confirmer manuellement les commandes entrantes. Si cette option est désactivée, les commandes entrantes seront automatiquement confirmées.
Confirmer la préparation : activez cette option pour confirmer manuellement la préparation des commandes. Après confirmation, les commandes de vos clients s’affichent avec le statut Préparé.
Confirmer la livraison : activez cette option si vous souhaitez ajouter le statut Prêt dans la gestion des commandes. Vous pouvez marquer vos commandes comme Envoyées une fois qu’elles ont été prises en charge par le service de livraison.
Notification de livraison : activez cette option si vous souhaitez ajouter le statut Prêt dans la gestion des commandes. Votre client sera informé que la commande est en livraison. Vous pouvez marquer vos commandes comme étant Livrées, une fois que la livraison a été confirmée.
Dans la partie Documents commerciaux, choisissez si vous souhaitez que les documents en question soient envoyés par SMS ou par e-mail.
Accusé de réception de commande : si vous activez l’option Confirmation requise, votre client sera informé par le biais de ce document que sa commande a été reçue, mais qu'elle n'a pas encore été acceptée :
Confirmation de commande : votre client est informé du fait que sa commande a été acceptée. Si vous avez désactivé l’option Confirmation requise dans la partie Suivi, la commande est automatiquement confirmée et la confirmation de commande envoyée au client.
Bon de livraison : activez cette option si vous souhaitez créer un bon de livraison à envoyer à vos clients ou à imprimer et à joindre à la commande. Vous pouvez également décider si le bon et la facture doivent être réunis dans un même document ou rester séparés.
Voici à quoi ressemble un bon de livraison et une facture ensemble au format PDF :
Notification de livraison : activez cette option si vous souhaitez informer vos clients que leur commande est en cours de livraison. Cette notification se déclenche dès que vous avez indiqué la commande comme étant Envoyée.
Facture : activez cette option si vos clients doivent recevoir une facture dès que vous avez marqué leur commande comme Envoyée.
Définissez ici les appareils ou imprimantes à utiliser pour la confirmation de commande, les bons de livraison ou les factures. Découvrez ici comment relier des imprimantes avec enforePOS.