Créer et gérer les sacs de sécurité

Dans ce guide d’utilisation, nous vous expliquons comment effectuer un retrait en espèces par le biais d’un sac de sécurité, comment gérer les sacs de sécurité, et comment définir des limitations pour les identifiants des sacs de sécurité. 

Créer des sacs de sécurité

Les sacs de sécurité ne sont pas créés manuellement comme les petites caisses ou les coffres. Ils proviennent d’un retrait en espèces. Un sac de sécurité est utilisé pour les transactions d’espèces sur un compte en banque ou par les entreprises d’approvisionnement en espèces.

Dans l’exemple suivant, nous avons terminé nos heures de travail et effectuons un retrait en espèces après avoir compté ces dernières.

1. Appuyez sur [Retrait en espèces].
2. Sélectionnez un compte-cible avec sac de sécurité. Dans notre exemple, nous sélectionnons Compte bancaire (avec sac de sécurité).
3. Sélectionnez un compte bancaire.
4. Entrez un montant.
5. Sélectionnez un motif pour la transaction en espèces.
6. Ajoutez une description en option.
7. Appuyez sur [Terminer].
8. Appuyez sur [Fin des heures de travail].
9. Appuyez sur .
10. Appuyez sur Sacs de sécurité dans la colonne de gauche.
    ⮕ Le sac de sécurité créé est affiché à droite.

Gérer les sacs de sécurité

1. Appuyez sur le sac de sécurité.
   Les détails des différents onglets sont expliqués ci-dessous :

   • Récapitulatif

     
     

     Cet onglet récapitule le collaborateur ayant préparé et marqué comme prêt le sac de sécurité, ainsi que les coupures qu’il contient et son montant total. 

   • Transactions

     
     

     Les transactions en rapport avec ce sac de sécurité sont listées dans cet onglet.

2. Appuyez sur [Retiré] pour marquer le sac de sécurité comme étant retiré. Le sac de sécurité disparaît de la liste des sacs de sécurité.
   Vous pouvez également appuyer à droite dans la liste des sacs de sécurité sur pour marquer le sac de sécurité comme étant retiré.
3. Appuyez sur [Rejeter] si vous souhaitez supprimer le sac de sécurité.

   Pour supprimer un sac de sécurité, il est nécessaire de disposer d’un coffre.

Définir les limitations pour l’appellation du sac de sécurité

Dans cette section, nous vous expliquons comment définir des limitations pour l’appellation des sacs de sécurité.

1. Ouvrez Ventes > Comptabilité dans le menu de navigation principal.
2. Appuyez sur Paramètres.
3. Appuyez sur [Modifier la configuration]. ⮕ La fenêtre Comptabilité s’ouvre.
4. Appuyez sur l’onglet Sacs de sécurité.
5. Appuyez sur le champ Restrictions.⮕ La fenêtre Restrictions s’ouvre.
6. Appuyez sur [+ Ajouter constante d’identification].⮕ La fenêtre Ajouter restriction d’identification s’ouvre.
7. Sélectionnez le type de restriction souhaité.
   

   • Restriction du préfixe

     1. Appuyez sur [Restriction préfixe].⮕ La fenêtre Restriction préfixe s’ouvre.
     2. Effectuez les réglages suivants dans cette fenêtre :

        Restriction préfixe 

        Préfixe : saisissez un préfixe (lettre, chiffre ou symbole) devant toujours figurer au début de l’identifiant du sac de sécurité.

        Longueur définie : définissez ici la longueur exacte du préfixe.

   • Plage de restriction

     1. Appuyez sur Plage de restriction.
     2. Effectuez les réglages suivants dans cette fenêtre :

        Plage de restriction

        Identifiant le plus bas : définissez le plus petit chiffre pour l’identifiant du sac de sécurité. Par exemple, si vous définissez ici que le plus petit identifiant doit être 1500, l’identifiant 1000 est valide.

        Identifiant le plus élevé : définissez le plus chiffre le plus élevé pour l’identifiant du sac de sécurité. Par exemple, si vous définissez ici que l’identifiant le plus élevé doit être 1500, l’identifiant 2000 n’est pas valide.

        Longueur définie : définissez ici la longueur exacte du préfixe.

En savoir plus...

• Appareils externes compatibles avec enforePOS
• Comptabilité - Aperçu
• Paramètres de la comptabilité
• Configurer les conteneur d'espèces
• Ajouter et gérer les petites caisses et conteneurs d’espèces