Gestione e amministrazione del personale

in enforePOS ciascun membro del personale è registrato con un proprio profilo in enforePOS.

In questo articolo scoprirai come adattare alle tue esigenze i profili dei membri del personale già creati. Dati di contatto, dettagli del personale, orari di disponibilità, monitoraggio del tempo e contenitori di contante assegnati - qui potrai visualizzare e modificare tutti questi dati.

1. Nel menu POS apri Account aziendale > Membri del personale.
   ⮕ Vengono visualizzati tutti i membri del personale che sono già stati creati.
2. Tocca un membro del personale per selezionarlo.
   ⮕ Ora vedi il profilo del membro del personale con la scheda Dati di contatto.

Come modificare l’identità del membro del personale

1. Tocca su . ⮕ Si apre la finestra Modifica identità del personale. 
2. Aggiungi qui ulteriori informazioni per il membro del personale.
3. Conferma i dati immessi con .

Panoramica Profilo

• Scheda Dati di contatto

  Nella scheda Dati di contatto, puoi aggiungere le informazioni su come contattare il dipendente.

• Scheda Dettagli del personale

  Nella scheda Dettagli del personale è possibile visualizzare o modificare i dati anagrafici del dipendente.  Qui puoi effettuare le seguenti impostazioni: 
  • Livello di autorizzazione
  • Qualifica
  • Reparto
  • Numero del personale
  • Data di assunzione
  • Sedi (puoi indicare il punto vendita in cui il dipendente lavora solitamente, ma puoi anche determinare in quali altri punti vendita il dipendente potrebbe prendere servizio)
  • Orari lavorativi
  • Disponibilità per prenotazioni
  • Pianificazione del personale

• Scheda Contenitore contanti

  Nella scheda Contenitore contanti puoi assegnare al dipendente un contenitore di contanti nel caso in cui non depositi le proprie entrate in contanti nel cassetto del registratore comune.

• Scheda Monitoraggio

  Nella scheda Monitoraggio indichi con quali intervalli va eseguito il calcolo del monitoraggio del tempo del personale. Puoi scegliere tra Nessun monitoraggio del tempo,Ogni giorno, Ogni settimana, Ogni 2 settimane e Ogni mese.

• Scheda Appunti

  Nella scheda Appunti puoi lasciare commenti personali per il dipendente.

Panoramica Monitoraggio

Nella panoramica Monitoraggio ti vengono fornite non solo le informazioni sul turno attuale, ma su tutti i dati registrati sulla tua tabella delle presenze attuale come orario di lavoro, pause e turni. Viene visualizzata anche la cronologia del monitoraggio del tempo.

Panoramica Rapporti

Nella visualizzazione Rapporti ti viene fornita una panoramica di tutte le vendite realizzate da un membro del personale durante il turno attuale. Nella cronologia ti viene visualizzata una panoramica di tutte le vendite realizzate in passato.  

Tocca la voce in Giorno lavorativo corrente.  ⮕ Viene visualizzato il rapporto di rapporto attuale sulle vendite del membro del personale. 

• Scheda Rapporto sulle vendite

  Nella scheda Rapporto sulle vendite hai a disposizione una panoramica dettagliata delle vendite realizzate dal rispettivo membro del personale.

• Scheda Vendite

  La scheda Vendite offre una panoramica dettagliata delle vendite effettuate dal membro del personale.

• Scheda Modalità di pagamento

  Alla scheda Modalità di pagamento, ottieni una panoramica dettagliata delle vendite del dipendente ordinate per metodo di pagamento.

• Scheda Transazioni

  La scheda Transazioni offre una panoramica delle singole fatture emesse dal dipendente.

Panoramica Performance

Nella panoramica Performance  vengono visualizzate le tue vendite suddivise per giorno, settimana, mese oppure anno.

Tocca una voce per ricevere informazioni dettagliate per il periodo selezionato.

⮕ Nella panoramica generale ti vengono visualizzate tutte le informazioni dettagliate sulla performance del dipendente nel periodo selezionato.

Come concedere i diritti di titolare ad un account membro del personale

Desideri concedere ad un membro del personale selezionato i diritti di titolare per l’amministrazione del tuo account aziendale affinché questi possa ad esempio invitare altri membri del personale?

I diritti di accesso del propetario possono essere trasferiti solo a dipendenti che sono stati creati con un'e-mail e una password.

1. Scorri sul profilo del membro del personale a cui desideri concedere i diritti. 
2. Tocca la chiave. ⮕ Viene visualizzato un messaggio di sicurezza.
3. Conferma indicando la tua password di accesso.
   ⮕ Il membro del personale riceve una e-mail con un link nel quale egli può accettare i diritti assegnati. 
   ⮕ Se questi accetta, i diritti di amministratore vengono trasferiti al nuovo membro del personale.

Per saperne di più... 

• Come visualizzare i rapporti del personale
• Come aggiungere nuovi membri del personale
• Come definire i diritti di accesso dell’utente