🇨🇭Esportazione Abacus

Il seguente articolo descrive esclusivamente le funzioni di enforePOS per la Svizzera.

Abacus è un software aziendale svizzero e contiene una soluzione globale ERP con moduli software per la fatturazione, l'elaborazione ordini, la pianificazione e il controllo della produzione, la contabilità delle prestazioni e dei progetti e la gestione dei progetti, la gestione dei servizi e dei contratti, la gestione degli indirizzi/CRM, la contabilità finanziaria, la contabilità dei debitori e dei creditori, la contabilità immobilizzazioni, la contabilità salariale e personale e offre funzioni come la contabilità analitica integrata, archiviazione, electronic banking, la gestione delle informazioni, e-commerce e e-business.

Impostazioni conto 

1. Apri Vendita > Contabilità > Rapporti mensili.
2. Tocca in alto a destra .
3. Seleziona Impostazioni conto.
   
   ⮕ Si apre la finestra Impostazioni conto. 
4. Inserisci nelle varie schede le seguenti informazioni: 

• Generale

  
  • Dati principali:
    • Numero cliente: viene definito in Abacus. Lo ricevi dal tuo consulente. 
      

      Il numero cliente qui indicato è importante per importare i dati da enforePOS in Abacus. Il numero cliente inserito in Abacus deve essere identico a quello inserito in enforePOS.

    • Numero della versione: si trova in Abacus. Lo ricevi dal tuo consulente.
  • Registratori di cassa: Nelle impostazioni del conto ogni dispositivo del tuo account aziendale su cui è attivata una cassa viene elencato come cassa. Puoi stabilire un conto comune per tutte le casse oppure stabilirne uno per ogni singola cassa. 
  • Casseforti per contanti: Utilizzi la funzione cassaforte in enforePOS? In questo caso, è possibile assegnare un conto corrente separato per ciascuna cassaforte.
  • Centri di costo: Ad esempio, se avete diverse filiali, potete assegnare un conto del centro di costo per ogni punto di vendita POS.
  • Pagamenti con carta: È possibile impostare conti diversi per i pagamenti con carte di debito e carte di credito. Se si attiva l'opzione, è possibile creare un conto separato per ogni tipo di carta di credito (Maestro, Visa, Master, ecc.).
  • Pagamenti online con carta: Qui è possibile definire il conto per i pagamenti online con carta di credito.
  • Pagamenti mobili: Qui è possibile impostare il proprio conto per i pagamenti con TWINT o PayPal.
  • Altri conti di base: Qui è possibile definire il conto dei crediti commerciali.

• In entrata

  
  • Conti delle entrate: Qui vengono inseriti i conti del fatturato delle vendite a seconda delle differenti aliquote fiscali. Ciò è importante di modo che i ricavi delle vendite possono essere attribuiti alle aliquote fiscali corrette per la dichiarazione periodica IVA. Dopo aver effettuato l'assegnazione nelle impostazioni contabilità, nel file esportato viene attribuito in ogni voce del fatturato il relativo conto del ricavo delle vendite all'aliquota fiscale.
  • Altri conti di entrata: Qui definisci su quale conto registrare le mance, i buoni valori, nonché l'eccedenza di cassa. 

• In uscita

  
  • Conti spese: Qui definisci su quale conto registrare le spese. 
    
    

• Bonifico

  
  • Usa conto bancario per il trasferimento di denaro: Attiva questa funzione se si desidera che i depositi o i prelievi di contante contabilizzati sul proprio conto bancario vengano assegnati esplicitamente al proprio conto bancario nell'esportazione CSV.
  • Conto aziendale: qui definisci il conto bancario aziendale per la contabilità. Per esempio, secondo il quadro contabile svizzero, sarebbe il 1020.
  • Altri conti per bonifici: Qui definisci su quale conto contabilizzare le prestazioni di agenzie ed eventuali depositi e prelievi dei dipendenti.

Esportare i dati

Esportare in Abacus

Dopo che hai effettuato correttamente tutte le impostazioni per la contabilità, puoi eseguire l'esportazione Abacus. L'esportazione funziona solo su Windows Client, MacOS Client e enforePOS Client. I dati vengono esportati in una cartella sul desktop. Il fiduciario (o anche tu) può quindi importare i file XML in Abacus.

1. Apri Vendita > Contabilità > Rapporti mensili.
2. Tocca in alto a destra .
3. Seleziona Esporta in Abacus.
   
   ⮕ Si apre la finestra Esportazione Abacus. 
4. Fissa la Data di inizio.
5. Fissa la Data di fine. 
6. Vai su in alto a destra. 
   
   ⮕ L'esportazione dei dati è andata a buon fine.
7. Tocca [Conferma]. 
   

Esporta in Abacus per mese

1. Apri Vendita > Contabilità > Rapporti mensili.
2. Tocca in alto a destra . 
3. Seleziona Esportazione in Abacus per mese.
   
4. Nella lista seleziona i singoli mesi che vorresti esportare oppure seleziona Tutto sopra a destra.
5. Tocca in alto a destra. 
   
   ⮕ L'esportazione dei dati è andata a buon fine.
6. Tocca [Conferma]. 
   

Per saperne di più...

• Esportazione CSV