Transazione di cassa: prelievo di contanti

Vuoi prelevare del contante dal registratore di cassa o da un contenitore di contanti? In questo articolo spieghiamo come e dove puoi effettuare prelievi di contanti. 

enforePOS offre varie possibilità per gestire il contante. A seconda di come gestisci il contante, nel registratore o nei contenitori che hai assegnato ai dipendenti, devi effettuare transazioni di cassa in varie parti del sistema. Solo in questo modo tutte le voci verranno registrate correttamente.

Se si inserisce un importo per il prelievo in contanti sbagliato, è possibile rettificarlo effettuando una compensazione sotto forma di prelievo di contanti. In questo articolo scoprirai come fare.

Se vuoi registrare una transazione di cassa nel registratore: 

1. Apri nel menu POS Vendite > Contabilità.
2. Sulla sinistra seleziona sotto Dispositivo: Nome del dispositivo  Giorno lavorativo attuale.
   ⮕ Le transazioni di cassa che effettui qui hanno un influsso sul saldo di cassa del tuo registratore. 
3. Tocca [Transazione di cassa]. ⮕ Si apre la finestra Transazione di cassa.

Se vuoi registrare una transazione di cassa per il contenitore di contanti di un dipendente: 

1. Apri nel menu POS Vendite > Contabilità.
2. Sulla sinistra seleziona sotto Personale: nome del collaboratore Turno attuale.
   ⮕ Le transazioni di cassa che effettui qui hanno un influsso sul saldo di cassa del contenitore del relativo dipendente.
3. Tocca [Transazione di cassa]. ⮕ Si apre la finestra Transazione di cassa.

Prelievo di contanti

1. Nella finestra Transazione di cassa vai su Prelievo di contanti.
2. Indica l’importo che desideri prelevare.
3. Inserisci una descrizione
4. Tocca [Completa]. ⮕ La transazione viene visualizzata nella scheda Transazioni sotto Trasferimento di denaro.

Prelievo di contanti per spese

1. Nella finestra Transazione di cassa, tocca Prelievo di contanti per spese.
2. Seleziona il tipo di spesa.
   Nell’esempio selezioniamo spese di viaggio.
3. Nella finestra successiva inserisci le seguenti informazioni:
   • Importo di cassa
   • Aliquota fiscale
   • Numero ricevuta (opzionale)
   • Data ricevuta
   • Descrizione
4. Tocca [Completa]. ⮕ La transazione viene visualizzata nella scheda Transazioni alla voce Pagamento e alla voce Spesa in contanti.

Prelievo di contanti per versamento su conto bancario 

1. Nella finestra Transazione di cassa vai su Prelievo di contanti per versamento su conto bancario.
2. Seleziona l’account su cui deve essere registrato il prelievo.
3. Indica l’importo che desideri prelevare. In via opzionale puoi aggiungere una descrizione.
4. Tocca [Completa]. ⮕ La transazione viene visualizzata nella scheda Transazioni sotto Trasferimento di denaro.

Prelievo di contanti per versamento su cassaforte 

1. Nella finestra della Transazione di cassa, tocca Prelievo di contanti in una cassaforte.⮕ Viene visualizzata la selezione delle casseforti create.
2. Seleziona la cassaforte in cui desideri depositare il contante proveniente dal contenitore.
3. Indica l’importo che deve essere trasferito.

   Se al momento di configurare la tua cassaforte hai attivato l’opzione Per le transazioni di cassa è necessario il taglio di valuta, allora si apre la finestra Prelievo di contanti, in cui puoi scegliere il taglio esatto delle banconote e delle monete. Qui puoi modificare l’impostazione. 

4. Aggiungi una descrizione.
5. Tocca [Completa]. ⮕ La transazione viene visualizzata nella scheda Transazioni sotto Trasferimento di denaro.

Prelievo di contanti con borsa di sicurezza

1. Nella finestra Transazione di cassa vai su Prelievo di contanti con borsa di sicurezza.
2. Indica l’importo che desideri prelevare.
3. Inserisci il numero della borsa di sicurezza.
4. Aggiungi una breve descrizione.
5. Tocca [Completa]. ⮕ La transazione viene visualizzata nella scheda Transazioni sotto Trasferimento di denaro.

Per saperne di più...

• Come creare la cassaforte per contanti
• Transazione di cassa in una o da una cassaforte
• Transazione di cassa: deposito di contanti
• Come visualizzare il rapporto di fine giornata