Gérer l'inventaire

  • Mise à jour

Dans ce guide d'utilisation, nous vous expliquons comment créer, gérer et actualiser vos stocks à l’aide de la rubrique Inventaire. Dans enforePOS, vous pouvez gérer les stocks à l’aide du détail des articles dans l’inventaire. La fonctionnalité Gérer inventaire vous permet d’augmenter, de diminuer, modifier ou comparer à tout moment votre stock de marchandises.

Conditions préalables

Consulter la liste d’inventaire

  1. Depuis le menu de navigation principal, ouvrez Inventaire > Liste d’inventaire aperçu Stock.
    ⮕ La fenêtre Liste d’inventaire s’ouvre.

    Vos articles sont affichés par ordre alphabétique dans la liste d’inventaire. Il vous suffit d’un coup d’œil pour savoir quels articles sont disponibles et combien d’entre eux sont en lots. Le nombre d’articles se trouvant dans le panier de la caisse ou dans une commande sont affichés comme étant Disposés.

  2. Appuyez sur l'article dont vous souhaitez gérer le stock dans enforePOS.
    Bildschirmfoto_2022-01-28_um_15.19.31.png ⮕ La fenêtre avec les détails de l'article choisi s’ouvre.

    Le stock de l’article est affiché dans l’onglet Stock de l’aperçu Détails. Votre lieu de stockage est affiché dans la partie de gauche. Si vous ajoutez plusieurs lieux de stockage dans enforePOS, ceux-ci seront affichés dans la partie de droite. En outre, vous définissez ici l’unité de vente, le prix par unité, si des remises peuvent être effectuées et si l’article est disponible à la vente. 

    Bildschirmfoto_2022-01-28_um_15.20.37.png
  3. Appuyez sur [Gérer inventaire].

    Vous pouvez également ouvrir la fenêtre Gérer inventaire en appuyant sur Inventory.svg en haut de la fenêtre.

    Bildschirmfoto_2022-01-31_um_16.32.42.png ⮕ La fenêtre Gérer inventaire s’ouvre.

Gérer le stock d’un article

Dans la fenêtre Gérer inventaire, vous pouvez définir et actualiser le stock d’un article.

(1) Lieu de stockage d’un article
Dans cette zone, les lieux de stockage de votre compte professionnel sont affichés. Vous pouvez consulter ici les stocks, classés par Stock, Disposé et Disponibilité. Par défaut, dans enforePOS, un lieu de stockage est attribué à chaque point de vente. Vous découvrirez dans le guide d’utilisation Gérer les lieux de stockage comment créer des lieux de stockage supplémentaires et de quelle manière déplacer des articles d’un lieu de stockage à un autre.

  • Stock : le stock actuel de l’article est affiché ici.
  • Disposé : à cet endroit se trouvent les articles n’ayant pas encore été encaissés et qui se trouvent dans le panier ou qui sont pré-commandés, mais qui ne sont toutefois pas disponibles à la vente.
  • Disponibilité : à cet endroit, la disponibilité générale d’un article est affichée.

(2) La rubrique Journal des modifications permet d’afficher les modifications que vous avez entrées pour le stock.

(3) Dans cette zone, vous pouvez augmenter ou diminuer le stock de marchandises, le transférer d’un lieu de stockage à un autre ou le comparer.
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Modifier le stock de marchandises

Afin de recenser vos marchandises en stock, vous devez tout d’abord entrer votre stock de départ, ainsi que vos articles. Vous pouvez consulter cette procédure dans le guide d’utilisation Créer le stock de départ des articles.

Afin de gérer manuellement le stock de marchandises, veuillez procéder comme suit :

  1. Afin de sélectionner une fonction, appuyez sur [ModeIncreaseForOverlay.svg Augmenter].
    ⮕ La fenêtre Mode s’ouvre.

    Les fonctions suivantes se trouvent à votre disposition :
    ModeIncreaseForOverlay.svg Augmenter : augmenter le stock de marchandises dans le lieu de stockage
    ModeDecrease.svg Diminuer : diminuer le stock de marchandises dans le lieu de stockage
    ModeTransferLocation.svg Transfert : transférer le contenu d’un lieu de stockage à un autre
    ModeReconcile-15.svg Rapprocher : comparer le niveau de stock actuel avec le niveau de stock attendu au cours d’un inventaire ou créer le premier niveau de stock
  2. Sélectionnez le lieu de stockage
    Si vous utilisez plusieurs lieux de stockage, tous les lieux de stockage qui sont à votre disposition sont affichés.
  3. Confirmez votre sélection en appuyant sur Checkmark.svg.
    Vous avez maintenant sélectionné la fonctionnalité et la fenêtre Mode se ferme.
    Bildschirmfoto_2022-01-31_um_16.34.25.png
  4. Entrez maintenant la valeur indiquant de combien votre stock se réduit.

    Si vous vous êtes trompé, vous pouvez supprimer votre entrée en appuyant sur Cancel.svg
    Appuyez sur Backspace-15.svg afin d’effacer uniquement des chiffres en partant de la droite.

  5. Confirmez votre saisie à l’aide de NumpadReturn-2.svg.
    Bildschirmfoto_2022-01-31_um_16.35.52.png
  6. Sélectionnez la raison de la modification du stock. Dans notre exemple nous sélectionnons Vente.
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    ⮕ La raison sera immédiatement affichée dans le protocole de modifications et le stock sera actualisé.
  7. Afin d’enregistrer cette donnée de manière permanente, appuyez sur [Actualiser le stock].
    Bildschirmfoto_2022-01-31_um_16.40.09.png
    ⮕ La fenêtre comprenant les détails de l'article choisi s’ouvre.

Entrez la raison de l’augmentation du stock de marchandises

Lorsque vous augmentez votre stock, vous pouvez donner une raison. Sélectionnez une raison sur la liste ou entrez votre propre raison.

  • Achat : lorsque vous avez acheté de nouvelles marchandises et les entrez à la main.
  • Retour de vente : si un client souhaite retourner de la marchandise et que cette marchandise doit être remise dans le stock afin que l’article soit disponible à la vente.
  • Correction : si une erreur a été effectuée lors de la création du stock et doit être corrigée.
  • Personnalisé : si toutes les raisons prédéfinies ne correspondent pas, vous pouvez indiquer votre propre raison.
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Entrer la raison de la diminution du stock de marchandises

Lorsque vous diminuez votre stock, vous pouvez donner une raison. Sélectionnez une raison sur la liste ou entrez votre propre raison.

  • Volé : si le produit a été volé et donc n’a pas été vendu.
  • Cassé/Défectueux : si l’article est tombé de l’étagère, est cassé, si un sachet de bonbon est ouvert ou si un vêtement est troué.
  • Obsolète : si la date de péremption est dépassée, par exemple.
  • Utilisation interne : si l’article a été utilisé en interne.
  • Utilisation personnelle : si vous ou l’un de vos collaborateur a utilisé l’article. 
  • Donné : si la marchandise a été donnée pour une bonne cause.
  • Ventes : si l’article a été vendu.
  • Retour d’achat : si la marchandise achetée a été retournée au fournisseur.
  • Utilisé comme matière première : si l’article a été utilisé pour fabriquer un article de production à la demande.
  • Correction :si le nombre d’articles n’a pas été saisi correctement.
  • Personnalisé : si toutes les raisons prédéfinies ne correspondent pas, vous pouvez indiquer votre propre raison.
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Consulter les mouvements de stock dans l’inventaire

  1. Depuis le menu de navigation principal, ouvrez Inventaire > Liste d’inventaire .
  2. Sélectionnez l’article dont vous souhaitez voir les mouvements de stock.
    ⮕ La fenêtre comprenant les détails du produit choisi s’ouvre.
  3. Basculez vers l’aperçu Mouvements.
    ⮕ Les mouvements de l’article s’affichent.

Dans l’aperçu Mouvements, vous pouvez à tout moment consulter les mouvements de chaque article. Les mouvements d’article peuvent être filtrés par lieux de stockage, catégories, périodes et raisons. Ainsi, vous pouvez adapter les listes individuellement et les exporter au format CSV en appuyant sur Export-2048.svg.
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