Créer le stock de départ des articles

Si vous n’avez encore jamais compté votre stock de marchandises et souhaitez entrer le premier stock de vos articles, vous pouvez ajouter l’étiquette Comptage initial.

Conditions préalables

  1. Depuis le menu de navigation principal, ouvrez Inventaire > Liste d’inventaire.
    ⮕ La liste d’inventaire s’ouvre et affiche tous les articles d’inventaire créés. Bildschirmfoto_2022-01-28_um_17.24.37.png
  2. Afin d’entrer le stock initial d’un article, appuyez sur l’article.
    ⮕ La fenêtre comportant les détails de l'article s’ouvre. 
  3. Sélectionnez l’onglet Stock
  4. Appuyez sur [Gérer inventaire].Bildschirmfoto 2024-05-06 um 13.00.00.png
    ⮕ La fenêtre Gérer inventaire s’ouvre. Dans la fenêtre Gérer inventaire, le réglage par défaut est Augmenter. Afin de pouvoir donner l’indication Comptage initial, vous devez changer le mode pour Rapprocher.
  5. Appuyez sur le bouton [Augmenter] afin de modifier le mode.  Bildschirmfoto 2024-05-06 um 13.00.16.png ⮕ La fenêtre Mode s’ouvre. 
  6. Sélectionnez le mode [Rapprocher].
  7. Sélectionnez le lieu de stockage.
    Dans notre exemple, nous choisissons le lieu de stockage Cave Mouette.
  8. Appuyez sur SingleSelectionCheck.svg afin de confirmer. Bildschirmfoto 2024-05-06 um 13.00.26.png ⮕ La fenêtre Mode se ferme.
  9. Entrez un nombre à l’aide du clavier qui s’affiche.
  10. Confirmez votre saisie avec Return-15.svg. Bildschirmfoto 2024-05-06 um 13.00.43.png ⮕ La fenêtre Rapprocher s’ouvre.
  11. Sélectionnez l’étiquette Comptage initial. Bildschirmfoto_2022-01-28_um_17.33.06.png⮕ Le protocole de modification est actualisé dans la fenêtre Gérer inventaire.
  12. Confirmez en appuyant sur [Mettre à jour l’inventaire]. Bildschirmfoto_2022-01-28_um_17.33.57.png⮕ Le nouveau stock de lieu de stockage sera affiché dans la fenêtre Détails de l'article. Bildschirmfoto_2022-01-28_um_17.34.47.png

    Dans les paramètres par défaut, un lieu de stockage est attribué à chaque point de vente. Vous découvrirez comment créer de nouveaux lieux de stockage dans le guide d’utilisation Gérer les lieux de stockage.

    Afin de gérer le stock de vos articles d’inventaire, il est nécessaire que l’option Tracer inventaire soit activée. Si cette option est désactivée, le stock de vos articles d’inventaire ne se modifie pas lorsqu’un achat est effectué !

    Bildschirmfoto_2022-01-28_um_17.36.19.png
  13. Afin de passer à la liste d’inventaire, fermez la fenêtre en appuyant sur ArrowBack.svg.
    ⮕ Le stock actualisé de l’article sera affiché dans la case de l’article, à droite. Bildschirmfoto_2022-01-28_um_17.37.18.png
  14. Entrez le stock initial de tous vos articles, l’un après l’autre. Bildschirmfoto_2022-01-28_um_17.39.01.png ⮕ Vous avez créé avec succès les stock initiaux de vos articles.

    Lorsque vous vous rendez dans l’aperçu Mouvements, vous pouvez filtrer selon l’étiquette Comptage initial. Bildschirmfoto_2022-01-28_um_17.40.05.png

    Si vous appuyez sur Inventory-15.svg dans la fenêtre de détails de l’article, vous pouvez ouvrir la fenêtre Gérer inventaire dans le mode souhaité (Augmenter, Réduire, Transfert, Rapprocher).

    Bildschirmfoto_2022-01-28_um_17.41.10.png

En savoir plus...