Gérer le stock

Dans ce guide d'utilisation, nous vous expliquons comment créer, gérer et actualiser vos stocks à l’aide de la rubrique Inventaire. Dans enforePOS, vous pouvez gérer les stocks à l’aide du détail des produits dans l’inventaire. La fonctionnalité Gérer inventaire vous permet d’augmenter, de diminuer, modifier ou comparer à tout moment votre stock de marchandises.

Conditions préalables

Vous avez déjà créé des articles de vente dans enforePOS

Consulter la liste d’inventaire

Depuis le menu de navigation principal, ouvrez Inventaire > Liste d’inventaire aperçu Stock. ⮕ La fenêtre Liste d’inventaire s’ouvre.
Vos articles sont affichés par ordre alphabétique dans la liste d’inventaire. Il vous suffit d’un coup d’œil pour savoir quels articles sont disponibles et combien d’entre eux sont en lots. Le nombre d’articles se trouvant dans le panier de la caisse ou dans une commande sont affichés comme étant Disposés. Le point de vente actuel est déjà pré-sélectionné.
Appuyez sur l’article dont vous souhaitez gérer le stock dans enforePOS. ⮕ La fenêtre concernant les détails du produit s’ouvre.
Le stock de l’article est affiché dans l’onglet Stock de l’aperçu Détails. Votre lieu de stockage est affiché dans la partie de gauche. Si vous ajoutez plusieurs lieux de stockage dans enforePOS, ceux-ci seront affichés dans la partie de droite. En outre, vous définissez ici l’unité de vente, le prix par unité, si des remises peuvent être effectuées et si l’article est disponible à la vente.
Appuyez sur [Gérer inventaire].
Vous pouvez également ouvrir la fenêtre Gérer inventaire en appuyant sur en haut de la fenêtre.
⮕ La fenêtre Compter inventaire s’ouvre.

Gérer le stock d’un article

Dans la fenêtre Gérer inventaire, vous pouvez définir et actualiser le stock d’un article.

(1) Lieu de stockage d’un article :
Dans cette zone, les lieux de stockage de votre compte professionnel sont affichés.
Vous pouvez consulter ici les stocks, classés par Stock, Disposé et Disponibilité. Par défaut, dans enforePOS, un lieu de stockage est attribué à chaque point de vente. Vous découvrirez dans le guide d’utilisation Gérer les lieux de stockage comment créer des lieux de stockage supplémentaires et de quelle manière déplacer des articles d’un lieu de stockage à un autre.

Stock : le stock actuel de l’article est affiché ici.
Disposé : à cet endroit se trouvent les articles n’ayant pas encore été encaissés et qui se trouvent dans le panier ou qui sont précommandés, mais qui ne sont toutefois pas disponibles à la vente.
Disponibilité : à cet endroit, la disponibilité générale d’un article est affichée.

(2) La rubrique Journal des modifications permet d’afficher les modifications que vous avez entrées pour le stock.

(3) Dans cette partie, vous pouvez augmenter ou diminuer le stock de marchandises, le déplacer d’un lieu de stockage à un autre ou le comparer.

Modifier le stock de marchandises

Afin de recenser vos marchandises en stock, vous devez tout d’abord entrer votre stock de départ, ainsi que vos articles. Vous pouvez consulter cette procédure dans le guide d’utilisation Créer le stock de départ des articles.

Afin de gérer manuellement le stock de marchandises, veuillez procéder comme suit :

Afin de sélectionner une fonction, appuyez sur Augmenter
⮕ La fenêtre Mode s’ouvre.

Les fonctions suivantes se trouvent à votre disposition : Augmenter : augmenter le stock de marchandises dans le lieu de stockagz Diminuer : diminuer le stock de marchandises dans le lieu de stockage Transfert : transférer le contenu d’un lieu de stockage à un autre Comparer : comparer le niveau de stock actuel avec le niveau de stock attendu au cours d’un inventaire ou créer le premier niveau de stock
Sélectionnez le lieu de stockage
Si vous utilisez plusieurs lieux de stockage, tous les lieux de stockage qui vous sont à disposition sont affichés.
Confirmez votre sélection en appuyant sur .
Vous avez maintenant sélectionné la fonctionnalité et la fenêtre Mode se ferme.
Entrez maintenant la valeur indiquant de combien votre stock se réduit.
Si vous vous êtes trompé, vous pouvez supprimer votre entrée en appuyant sur . Appuyez sur afin d’effacer uniquement des chiffres en partant de la droite.
Confirmez votre entrée avec .
Sélectionnez la raison de la modification du stock. Dans notre exemple, nous sélectionnons Obsolète. ⮕ La raison sera affichée dans le protocole de modification et le stock sera actualisé.
Pour enregistrer définitivement votre entrée, appuyez sur [Actualiser le stock]. ⮕ La fenêtre comportant les détails de produit se ferme.

Entrez la raison de l’augmentation du stock de marchandises

Lorsque vous augmentez votre stock, vous pouvez donner une raison. Sélectionnez un motif sur la liste ou entrez le vôtre.

Achat : lorsque vous avez acheté de nouvelles marchandises et les entrez à la main.
Retour de vente : si un client souhaite retourner de la marchandise et que cette marchandise doit être remise dans le stock afin que l’article soit disponible à la vente.
Correction : si une erreur a été effectuée lors de la création du stock et doit être corrigée.
Générique : si tous les motifs prédéfinis ne correspondent pas, vous pouvez indiquer le vôtre.

Entrer le motif de la diminution du stock de marchandises

Lorsque vous diminuez votre stock, vous pouvez donner une raison. Sélectionnez un motif sur la liste ou entrez le vôtre.

Volé : si le produit a été volé et donc n’a pas été vendu.
Cassé/Défectueux : si l’article est tombé de l’étagère, est cassé, si un sachet de bonbon est ouvert ou si un vêtement est troué.
Obsolète : si la date de péremption est dépassée, par exemple.
Utilisation interne : si l’article a été utilisé en interne.
Utilisation personnelle : si un article a été utilisé.
Donné : si la marchandise a été donnée pour une bonne cause.
Ventes : si l’article a été vendu.
Retour d'achat : si la marchandise achetée a été retournée au fournisseur.
Utilisé comme matières premières : si l’article a été utilisé pour fabriquer un article de production à la demande.
Correction : si le nombre d’articles n’a pas été saisi correctement.
Générique : si toutes les raisons prédéfinies ne correspondent pas, vous pouvez indiquer votre propre raison.

Consulter les mouvements de stock dans l’inventaire

Depuis le menu de navigation principal, ouvrez Inventaire > Liste d’inventaire.
Sélectionnez l’article dont vous souhaitez voir les mouvements de stock.
⮕ La fenêtre comprenant les détails du produit choisi s’ouvre.
Basculez vers l’aperçu Mouvements.
⮕ Les mouvements de l’article s’affichent.

Dans l’aperçu Mouvements, vous pouvez à tout moment consulter les mouvements de chaque article. Les mouvements d’article peuvent être filtrés par lieux de stockage, catégories, périodes et raisons. Ainsi, vous pouvez adapter les listes individuellement et les exporter au format CSV en appuyant sur .

Votre point de vente est présélectionné en tant que lieu de stockage. Il est possible de sélectionner jusqu’à cinq points de vente à la fois.