Avec enforePOS, vous pouvez effectuer un inventaire, gérer votre liste d’inventaire et rapprocher les erreurs de votre stock. Nous vous expliquons dans ce guide d'utilisation comment procéder.
Conditions préalables
Si vous avez déjà compté le stock, vous pouvez exporter la liste d’inventaire et l’imprimer. Ainsi, vous pouvez compter vos articles et entrer les valeurs rassemblées dans enforePOS.
L’exportation d’une liste d’inventaire n’est possible qu’à l’aide d’un code d’aperçu. Veuillez contacter notre équipe enfore Care à l’adresse care@enfore.com afin d’obtenir ce code d’aperçu.
Pour exporter la liste d'inventaire, procédez comme suit :
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⮕ La fenêtre Destinataires s’ouvre.Si vous créez un destinataire, entrez son nom et son adresse e-mail.
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⮕ La liste d’inventaire a été exportée.
⮕ Un fichier ZIP sera envoyé par e-mail au destinataire. Le nom du fichier correspond au jour et à l’heure de l’exportation. Le fichier ZIP contient le fichier content.csv. Vous pouvez ouvrir ce dernier à l’aide d’un logiciel de tableur, comme Excel, puis l’imprimer.
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⮕ La fenêtre Nouvel inventaire s’ouvre.
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⮕ La fenêtre Inventaire s’ouvre.
Les inventaires sont numérotés de manière continue.
indique que l’article n’a pas encore été compté.
⮕ La fenêtre Compter inventaire s’ouvre. Le stock de marchandises déjà compté s’affiche.
Le stock d’un article que vous n’avez pas encore compté un article mais que vous avez déjà vendu à l’aide de votre caisse sera affiché avec un chiffre négatif (p. ex. -20). Les articles ayant un stock négatif dans l’inventaire sont également affichés comme étant à compter dans l’inventaire.
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⮕ Le nouveau stock est affiché dans la colonne Compté.
Le bouton Pause vous permet d’interrompre le comptage. Afin de poursuivre le comptage, appuyez sur l’icône 
dans la fenêtre Inventaire.
indique que l’article a été comptabilisé et que le stock compté correspond au stock attendu. 
Lorsqu’un article est à nouveau compté, il remplace le résultat précédent et ne le complète pas.
Vous disposez de deux possibilités pour entreprendre un nouveau comptage d’un article déjà compté. Vous pouvez soit appuyer sur l’article, soit balayer sur l’article du bout du doigt.
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⮕ La fenêtre Compter inventaire s’ouvre.
..Lorsque le stock effectif diffère du stock attendu, vous pouvez entrer les raisons de cet écart à l’aide de la fonction Rapprocher.
Pour que les écarts de comptage soient indiqués comme étant Non rapprochés, les paramètres N’affiche pas le niveau de stock actuel dans l’inventaire et Rapprocher automatiquement dans l’inventaire doivent être désactivées sous Inventaire > Paramètres inventaire.
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⮕ La différence sera affichée dans la colonne Différence. L’article est marqué comme étant non rapproché.
⮕ L’article de vente sera marqué comme étant Non rapproché.
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⮕ La fenêtre Réduire s’ouvre.
⮕ Le montant a été rapproché.Une fois que vous avez compté le stock de tous les articles, vous pouvez conclure l’inventaire. Pour cela, procédez comme suit :
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⮕ L’inventaire est marqué comme étant Terminé.Une fois que l’inventaire est terminé, vous pouvez l’exporter et l’imprimer. Pour cela, procédez comme suit :
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⮕ La fenêtre destinataire s’ouvre..
⮕ Une fenêtre confirmant l’exportation s’ouvre.
⮕ Un fichier ZIP sera envoyé par e-mail au destinataire. Le nom du fichier correspond au jour et à l’heure de l’exportation. Le fichier ZIP contient le fichier content.csv. Vous pouvez ouvrir ce dernier à l’aide d’un logiciel de tableur, comme Excel, puis l’imprimer.