🇨🇭Exportation CSV

Ce guide d’utilisation décrit uniquement les fonctionnalités d’enforePOS pour la Suisse.

Pour exporter vos données de comptabilité au format CSV, vous devez régler un certain nombre de paramètres de comptabilité dans enforePOS. L’exportation fonctionne seulement sur le client enforePOS Windows / MacOS.

Saisir les paramètres de comptabilité

Par souci d'exhaustivité, inscrivez vos données en même temps que celles de votre administrateur.

1. Ouvrez Ventes > Comptabilité > Rapports mensuels.
2. Appuyez en haut à droite sur .
3. Sélectionnez Paramètres du compte. ⮕ La fenêtre Paramètre du compte s’ouvre. 
4. Veuillez fournir les informations suivantes : 

• Onglet Général

  • Données maîtres : saisissez n’importe quel chiffre pour le numéro de version et le numéro de client. 
  • Caisses enregistreuses : chaque appareil de votre compte professionnel pour lequel la fonction caisse a été activée sera listé comme caisse enregistreuse dans vos paramètres du compte. Vous pouvez définir un compte commun pour toutes les caisses ou un compte distinct pour chacune d’entre elles. 
  • Coffres : vous utilisez la fonction de coffre dans enforePOS ? Dans ce cas, vous pouvez attribuer un compte séparé à chaque coffre.
  • Centres de coûts : si vous disposez de plusieurs filiales, vous pouvez attribuer un compte de centre de coût pour chaque point de vente.
  • Paiements par carte de crédit : vous pouvez créer différents comptes pour les paiements avec cartes de débit et cartes de crédit.
  • Paiements par carte en ligne : ici, vous pouvez définir votre compte pour les paiements par carte de crédit.
  • Paiements mobiles : ici, vous pouvez créer votre compte pour les paiements avec TWINT ou PayPal.
  • Autres comptes de base : vous pouvez définir ici le compte pour les créances issues de livraisons et de prestations.

• Onglet Entrant

  • Comptes de recettes : c’est ici que sont enregistrés les comptes de recettes correspondant aux différents taux d’imposition. C’est important afin que le taux d’imposition correct puisse être affecté aux recettes pour la déclaration de TVA. Une fois cette attribution effectuée dans les Paramètres Abacus, chaque recette se voit attribuer le compte de recettes correspondant au taux d’imposition en question dans le fichier exporté au format CSV.
  • Autres comptes d'entrée : vous définissez ici le compte utilisé pour passer en écriture les pourboires, les bons de valeur et les excédents de caisse.

• Onglet Sortant

  • Comptes de dépenses : vous définissez ici le compte utilisé pour passer en écriture vos dépenses.

• Onglet Transfert

  • Utiliser le compte en banque pour les transferts d'argent : activez cette fonction si vous souhaitez que les dépôts ou les retraits en espèces enregistrés sur votre compte en banque soient assignés de manière explicite à votre compte en banque sur l'exportation au format CSV.
  • Compte de l'entreprise : compte comptable du compte bancaire de l’entreprise
  • Autres comptes de transfert : vous définissez ici le compte utilisé pour passer en écriture les entiercements et, le cas échéant, les dépôts et retraits effectués par des collaborateurs.

Exporter des données

Exportation en CSV

Une fois le paramétrage correctement effectué, vous pouvez exporter vos données au format CSV. L’exportation fonctionne uniquement sur le client enforePOS Windows / MacOS / de tablette Android.

1. Ouvrez Ventes > Comptabilité > Rapports mensuels.
2. Appuyez en haut à droite sur .
3. Sélectionnez Exportation en CSV. ⮕ La fenêtre CSV Export s’ouvre.
4. Définissez la Date de début.
5. Définissez la Date de fin. 
6. Appuyez sur en haut à droite. ⮕ L’exportation a été effectuée avec succès.
7. Appuyez sur [Confirmer].

Exporter en CSV (mensuellement)

1. Ouvrez Ventes > Comptabilité > Rapports mensuels.
2. Appuyez en haut à droite sur .
3. Sélectionnez Exporter CSV (mensuellement).
4. Sélectionnez dans la liste les différents mois que vous souhaitez exporter ou sélectionnez Tout en haut à droite.
5. Appuyez sur en haut à droite. ⮕ L’exportation a été effectuée avec succès.
6. Appuyez sur [Confirmer].

En savoir plus...

• 🇨🇭 Exporter vers Abacus
• 🇨🇭 Quelles informations puis-je trouver dans une exportation CSV ?
• 🇨🇭 Créer un rapport commercial