Come effettuare l’attività d’inventario

Con enforePOS è possibile effettuare l’inventario, gestire le scorte e riconciliare le scorte mancanti. In questo articolo illustriamo come fare. 

Esportare l'elenco d'inventario

Se hai già contato le scorte, puoi esportare e stampare l’elenco inventario. In questo modo, puoi contare i tuoi prodotti e, in seguito, inserire i valori raccolti in enforePOS.

Attualmente è possibile esportare l'elenco dell'inventario solo con un codice di anteprima. Per ricevere il codice anteprima, contatta il nostro team enforeCare all'indirizzo care@enfore.com.

Per esportare l'elenco inventario, procedi come segue:

1. Nel menu POS apri Inventario > Elenco inventario.
2. Tocca in alto a destra .
3. Seleziona [Esporta scorte di inventario].  ⮕ Si apre la finestra Destinatario.
4. Inserisci un destinatario.
   

   Se crei il destinatario per la prima volta, inserisci nome e indirizzo e-mail.

5. Conferma i dati con . ⮕ Hai esportato con successo l'elenco d'inventario.
6. Tocca [Conferma]. 
    ⮕ Un file ZIP verrà inviato al destinatario via e-mail. Il nome del file è composto dal giorno e dall'ora dell'esportazione. I file ZIP contiene il file content.csv, che puoi aprire e stampare con un programma di fogli di calcolo come ad esempio Excel.

Iniziare l'attività d’inventario

1. Apri nel menu POS Inventario > Attività d’inventario per iniziare l’attività d’inventario.
2. Tocca in alto a destra .
   ⮕ Si apre la finestra Nuova attività d'inventario.
3. Nel primo campo inserisci un nome o una descrizione per l’attività d’inventario.
4. Seleziona il tuo magazzino.
5. Inserisci la persona responsabile per l’attività d’inventario.
   Di solito si tratta dell'utente attualmente connesso.
6. Conferma i dati con .⮕ Si apre la finestra Attività d'inventario.

   Le scorte sono numerate progressivamente.

Contare gli articoli in vendita

• (1) In enforePOS il numero di inventario viene assegnato automaticamente e in ordine cronologico.
• (2) Nell’intestazione vedrai il magazzino o i magazzini, che hai selezionato per l’inventario.
• (3) Puoi filtrare i prodotti a seconda dello stato.
• (4) Il simbolo indica che il prodotto non è ancora stato conteggiato.

1. Tocca il prodotto che vuoi contare.⮕ Viene visualizzata la finestra Conta inventario. Viene visualizzata la scorta di magazzino già conteggiata.

   Le scorte di un prodotto non ancora conteggiato ma già venduto con il registratore vengono visualizzate come scorte negative (ad esempio -20). Nell’attività d’inventario puoi contare anche i prodotti con scorte negative.

2. Usa il campo numerico per inserire le nuove scorte.
3. Conferma con . ⮕ Le nuove scorte vengono visualizzate nella colonna Conteggio .
4. Tocca [Aggiorna conteggio].

   Il pulsante Pausa ti dà la possibilità di interrompere temporaneamente il conteggio in corso. Tocca nella finestra Attività d’inventario per continuare il conteggio.

   ⮕ Il simbolo indica che il prodotto è stato pagato e che il saldo pagato corrisponde al saldo previsto.

Nuovo conteggio dei prodotti

Quando si ripete il conteggio di un prodotto, il risultato del conteggio precedente viene sostituito e non aggiunto.

Ci sono due modi per effettuare un nuovo conteggio di un prodotto già conteggiato. Puoi toccare il prodotto o scorrere sul prodotto.

• Toccare il prodotto

  1. Tocca il prodotto nell'elenco di prodotti. Viene visualizzato il seguente messaggio:
  2. Conferma con [Ripeti conteggio].
     ⮕ Si apre la finestra Conteggio inventario.

• Scorrere sul prodotto

  1. Scorri sul prodotto da destra a sinistra.
  2. Tocca .⮕ Si apre la finestra Conteggio inventario.

1. Inserisci il nuovo conteggio o azzera l'intero conteggio.
2. Conferma i dati inseriti con .
3. Tocca [Aggiorna conteggio] o .

Riconciliare le scorte mancanti

Se le scorte effettive differiscono dalle scorte previste, con la funzione Riconcilia è possibile inserire il motivo di questa differenza.

Per garantire che le carenze di scorte vengano contrassegnate come Non riconciliato durante l'inventario, occorre disattivare sotto Inventario > Impostazioni inventario le impostazioni Non mostrare il livello di scorte attuale nell’attività d’inventario e Riconcilia automaticamente nell’attività d’inventario.

1. Inserisci le scorte effettive. In questo caso, lo stock effettivo è inferiore allo stock target previsto.
2. Conferma l'inserimento con .⮕ La differenza viene visualizzata nella colonna Differenza. Il prodotto è contrassegnato come Non riconciliato .
3. Tocca [Aggiorna conteggio].⮕ Il prodotto è contrassegnato come Non riconciliato.
4. Tocca nuovamente il prodotto che deve essere riconciliato.
   ⮕ Si apre la finestra Riconciliazione inventario.
5. Inserisci l'importo di cui lo stock effettivo differisce dallo stock target previsto.
6. Conferma con . ⮕ Si apre la finestra Diminuisci .
7. Seleziona qui il motivo della differenza. In questo caso, scegliamo la correzione.
8. Tocca [Riconcilia].⮕ La differenza è stata riconciliata.

Concludi l’attività d’inventario

Una volta che hai conteggiato le scorte di tutti i prodotti, puoi terminare l’attività d’inventario. Procedi come segue.

1. Tocca nell'angolo in alto a destra. ⮕ Linventario è contrassegnato come Terminato.

Esportare l'elenco d'inventario

Una volta che l'attività d'inventario è terminata, puoi esportare e stampare l'elenco dell'inventario. Procedi come segue.

1. Nel menu POS apri Inventario > Attività d’inventario.
2. Apri l’inventario che intendi esportare.
3. Tocca in alto a destra.
   ⮕ Si apre la finestra Destinatario.
4. Inserisci un destinatario e conferma con . ⮕ Si apre una finestra con la notifica dell'esportazione.
5. Tocca [Conferma].  ⮕ Un file ZIP viene inviato al destinatario via e-mail. Il nome del file è composto dal giorno e dall'ora dell'esportazione. I file ZIP contiene il file content.csv, che puoi aprire e stampare con un programma di fogli di calcolo come ad esempio Excel.

Per saperne di più...

• Impostazioni d’inventario
• Come gestire l’inventario
• Movimenti di magazzino