La pianificazione degli orari di lavoro e della disponibilità dei dipendenti è importante per il controllo del flusso di lavoro della tua attività. In questo articolo scoprirai come pianificare gli orari di lavoro dei tuoi dipendenti ed organizzare lo svolgimento del giorno lavorativo.
Nel caso in cui i dipendenti sono impiegati in più sedi, la panoramica mostra anche l'impiego previsto nelle altre sedi.
Per pianificare il lavoro n modo dettagliato puoi utilizzare denominazioni diverse che appaiono nella panoramica anche con colori diversi.
Hai attivato l'impostazione Disponibile per la pianificazione del personale nel Profilo del membro del personale nella scheda Dati principali.
In Account aziendale > Diritti utente > scheda Impostazioni nel campo Pianificazione del personale, hai impostato i diritti degli utenti e/o il livello di autorizzazione creato per loro, in modo da poter vedere le funzioni corrispondenti ed effettuare le impostazioni necessarie.
Richiamare la pianificazione del personale
Tocca nel menu POS Account aziendale > Pianificazione del personale. ⮕ Viene visualizzata la vista settimanale per la sede selezionata.
1 - Tramite i pulsanti della barra di navigazione puoi passare velocemente da una panoramica delle singole settimane a un’altra.
2 - Se sei autorizzato alla gestione di sedi diverse, in alto a destra puoi passare da una sede all'altra.
3 - Nella barra inferiore è possibile passare nella vista del giorno, della settimana e del mese.
La panoramica della pianificazione riporta già l'orario di lavoro regolare sotto Profilo del membro del personale scheda Dati principali. In corrispondenza dei membri del personale per i quali non sono stati ancora indicati orari di disponibilità il campo del rispettivo giorno di lavoro è temporaneamente vuoto.
Pianificazione del personale
Se vuoi pianificare un membro del personale per un giorno specifico, procedi come segue: Tocca nella colonna del dipendente la casella vuota del giorno scelto. ⮕ Si apre la finestra Modifica disponibilità.
Tocca [Disponibile].
Definisci i dettagli della disponibilità per il dipendente selezionato.
Se vuoi pianificare l'intera giornata del dipendente, attiva l'opzione Tutto il giorno.
Se quel giorno desideri pianificare il dipendente solo per un determinato orario, disattiva l’opzione Tutto il giorno. Definisci quindi il periodo di tempo desiderato.
Seleziona, se necessario, altri giorni per i quali adottare la disponibilità specificata.
Tocca [Conferma].⮕ La disponibilità del dipendente viene visualizzata nel calendario in verde:
Comunicazione di malattia del membro del personale
Un dipendente ha comunicato la sua assenza ( ad esempio in caso di malattia)? Nella Pianificazione del personale di enforePOS puoi impostare che il dipendente, in un determinato periodo di tempo, non può essere prenotato.
Tocca sotto il dipendente in questione la data corrispondente. ⮕ Si apre la finestra Modifica disponibilità.
Tocca [Malattia].
Seleziona il relativo periodo di tempo dell'assenza, quindi tocca [Conferma].
⮕ La disponibilità aggiunta successivamente viene visualizzata nella pianificazione del personale.
Assegnare ad un membro del personale un periodo di tempo non prenotabile
Tocca il nome del membro del personale per il quale si desidera impostare un periodo di tempo non prenotabile. ⮕ Si apre la finestra Orari non prenotabili.
Tocca + Aggiungi un intervallo di tempo non prenotabile....⮕ Si apre la finestra Modifica intervallo di tempo.
Seleziona qui il periodo di tempo desiderato.
Definisci eventualmente se le prenotazioni già esistenti possono essere avviate.
Tocca [Completa]. ⮕ È stato impostato un periodo di tempo non prenotabile per il dipendente.
Cambiare la visualizzazione
Tocca [Mese] nella barra della panoramica per visualizzare la pianificazione del personale di tutto il mese. Nel caso in cui per un dipendente siano indicate più orari liberi in uno stesso giorno, questo viene visualizzato con un campo suddiviso diagonalmente. Troverai ulteriori informazioni, nella sezione Creare più voci per la disponibilità.
Tocc [Giorno] nella barra della panoramica inferiore. ⮕ La vista giorno mostra la pianificazione del personale in dettaglio per il giorno selezionato.
Creare più voci per la disponibilità
Vuoi creare contemporaneamente più voci per la disponibilità per un dipendente in un determinato periodo? Questo può servire, ad esempio, se un dipendente prende mezza giornata di ferie In questa sezione vi mostreremo come.
Nel nostro esempio, creiamo diverse voci nella vista del mese per un determinato giorno e un determinato membro del personale. La mattina il dipendente lavora regolarmente e di pomeriggio ha preso mezza giornata di ferie.
Tocca il campo che corrisponde al dipendente.⮕ Das Fenster Modifica disponibilità.
Tocca [+ Nuovo].
Seleziona il tipo di disponibilità.
Seleziona il periodo di tempo.
Tocca [Conferma] per confermare i dati inseriti.⮕ Nel campo diviso diagonalmente vengono visualizzate più voci relative alla disponibilità del dipendente.
⮕ Si apre la finestra Modifica disponibilità.
⮕ La disponibilità del dipendente viene visualizzata nel calendario in verde: 
⮕ Si apre la finestra Modifica disponibilità.
⮕ Si apre la finestra Orari non prenotabili.
⮕ Si apre la finestra Modifica intervallo di tempo.
⮕ È stato impostato un periodo di tempo non prenotabile per il dipendente.
⮕ La vista giorno mostra la pianificazione del personale in dettaglio per il giorno selezionato.
⮕ Das Fenster Modifica disponibilità.
⮕ Nel campo diviso diagonalmente vengono visualizzate più voci relative alla disponibilità del dipendente.