Falls du deine Mitarbeiter noch nicht während der Erst-Installation in enforePOS angelegt hast, kannst du dies auch zu einem späteren Zeitpunkt nachholen. In diesem How-To zeigen wir dir, wie das geht.
Voraussetzungen
Du bist als Geschäftskontoinhaber mit deinem Mitarbeiter-Account angemeldet
Tippe im POS-Menü auf Geschäftskonto > Mitarbeiter. ⮕ Alle bisher angelegten Mitarbeiter werden angezeigt.
Tippe oben rechts auf [+], um einen neuen Mitarbeiter anzulegen. ⮕ Das Fenster Neue Mitarbeiter anlegen öffnet sich.
Wähle hier, auf welchem Wege du deinen neuen Mitarbeiter hinzufügen möchtest. Du kannst neue Mitarbeiter entweder über eine E-Mail-Adresse oder über Nutzername und Passwort anlegen.
Mitarbeiter mit einer E-Mail-Adresse anlegen
Tippe auf die Option E-Mail-Adresse, wenn du deinen neuen Mitarbeiter über eine E-Mail-Adresse anlegen möchtest. ⮕ Das Fenster Mitarbeiter-Account mit E-Mail-Adresse öffnet sich.
Fülle folgende Felder mit den geforderten Informationen aus:
Benutzername: Gib hier den Benutzernamen des neuen Mitarbeiters an.
Anmelde-E-Mail: Füge hier die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters hinzu.
Die E-Mail-Adresse, die du hier eingibst, kann nicht nachträglich geändert werden. Wir empfehlen, beim Anlegen eines Mitarbeiters keine private E-Mail-Adresse zu verwenden, da diese bei Deaktivierung des Mitarbeiters nicht gelöscht werden kann.
Berechtigungsebene: Lege hier die Berechtigungsebene des Mitarbeiters fest.
Stellenbezeichnung: Gib hier optional die Stellenbezeichnung des Mitarbeiters an.
Personalnummer: Vergib deinem neuen Mitarbeiter hier optional eine Personalnummer.
Tippe auf [Mitarbeiter einladen].
Gib für die Autorisierung dein Passwort ein, das du beim Anlegen deines Geschäftskontos festgelegt hast.
Nur als Geschäftskontoinhaber bist du berechtigt neue Mitarbeiter anzulegen.
Tippe auf [Bestätigen]. ⮕ Du hast den neu angelegten Mitarbeiter erfolgreich eingeladen. Der Mitarbeiter erhält nun eine E-Mail mit einer Einladung für einen Mitarbeiter-Account.
Einladung annehmen
Dein Mitarbeiter erhält eine Einladung per E-Mail, die er annehmen muss, damit er vollständig in enforePOS angelegt wird und seinen Mitarbeiter-Account nutzen kann. Hierzu sind folgende Schritte notwendig:
Dein Mitarbeiter ruft das E-Mail-Postfach der angegebenen E-Mail-Adresse auf.
Dein Mitarbeiter klickt auf den Button Einladung annehmen. ⮕ Die enfore-Website öffnet sich im Browser.
Dein Mitarbeiter legt sein gewünschtes Passwort fest.
Dein Mitarbeiter wiederholt sein festgelegtes Passwort.
Dein Passwort muss aus mindestens 8 Zeichen bestehen. Zudem können bekannte schwache Passwörter bzw. leicht zu erratende Passwörter wie “1234” oder “password” nicht verwendet werden. Wir empfehlen die Verwendung eines starken Passwortes, sodass deine Daten sicher vor dem Zugriff durch Dritte geschützt sind.
Dein Mitarbeiter tippt auf [Registrierung abschließen]. ⮕ Die Registrierung ist abgeschlossen. Dein Mitarbeiter kann sich in enforePOS mit seiner E-Mail-Adresse und dem festgelegten Passwort anmelden.
Mitarbeiter mit Nutzername und Passwort anlegen
Tippe auf die Option Benutzername und Passwort, wenn du deinen neuen Mitarbeiter über diesen Weg anlegen möchtest. ⮕ Das Fenster Mitarbeiter-Account mit Nutzername öffnet sich.
Fülle folgende Felder mit den geforderten Informationen aus:
Name: Gib hier den Benutzernamen des neuen Mitarbeiters an.
Benutzername: Lege hier den Nutzernamen für den neuen Mitarbeiter fest.
Berechtigungsebene: Lege hier die Berechtigungsebene des Mitarbeiters fest.
Stellenbezeichnung: Gib hier optional die Stellenbezeichnung des Mitarbeiters an.
Personalnummer: Gib deinem neuen Mitarbeiter hier optional eine Personalnummer.
Tippe auf [Passwort definieren]. ⮕ Das Fenster Dein Login-Passwort öffnet sich.
Gib dein Passwort ein.
Tippe auf [Bestätigen]. ⮕ Das Fenster Initiales Passwort definieren öffnet sich.
Vergib ein initiales Passwort für deinen Mitarbeiter. Sobald sich der Mitarbeiter mit seinem Nutzernamen unddiesem initialenPasswort erstmalig anmeldet, wird erdirektaufgefordert,ein eigenes persönliches Passwort festzulegen.
Tippe auf [Mitarbeiter aktivieren]. ⮕ Der neue Mitarbeiter wurde angelegt und erscheint in der Übersicht.
⮕ Das Fenster Neue Mitarbeiter anlegen öffnet sich.
⮕ Das Fenster Mitarbeiter-Account mit E-Mail-Adresse öffnet sich.
⮕ Du hast den neu angelegten Mitarbeiter erfolgreich eingeladen. Der Mitarbeiter erhält nun eine E-Mail mit einer Einladung für einen Mitarbeiter-Account. 
⮕ Die enfore-Website öffnet sich im Browser.
⮕ Die Registrierung ist abgeschlossen. Dein Mitarbeiter kann sich in enforePOS mit seiner E-Mail-Adresse und dem festgelegten Passwort anmelden.
⮕ Das Fenster Mitarbeiter-Account mit Nutzername öffnet sich.
⮕ Das Fenster Dein Login-Passwort öffnet sich.
⮕ Das Fenster Initiales Passwort definieren öffnet sich.
⮕ Der neue Mitarbeiter wurde angelegt und erscheint in der Übersicht.