Verwaltung der Mitarbeiter / Mitarbeiteradministration
Jeder Mitarbeiter ist mit einem eigenen Mitarbeiter-Profil in enforePOS hinterlegt.
In diesem How-To erfährst du, wie du bereits angelegte Mitarbeiterprofile an deine Anforderungen anpassen kannst. Kontaktdaten, Stammdaten, zeitliche Verfügbarkeit, Zeiterfassung und zugewiesene Geldbehälter - all dies kannst du hier einsehen und bearbeiten.
Öffne im POS-Menü Geschäftskonto > Mitarbeiter. ⮕ Du siehst nun alle Mitarbeiter, die bereits angelegt wurden.
Wähle einen Mitarbeiter durch Antippen aus. ⮕ Du siehst nun das Mitarbeiterprofil mit dem Tab Kontaktdaten.
Mitarbeiteridentität bearbeiten
Tippe auf . ⮕ Das Fenster Mitarbeiteridentität bearbeiten öffnet sich.
Füge hier weitere Informationen für den Mitarbeiter hinzu.
Bestätige deine Eingaben mit .
Übersicht Profil
Tab Kontaktdaten
Im Tab Kontaktdaten kannst du die Kontaktinformationen des Mitarbeiters hinzufügen.
Tab Stammdaten
Im Tab Stammdaten kannst du die Stammdaten des Mitarbeiters einsehen oder bearbeiten. Hier kannst du folgende Einstellungen vornehmen:
Berechtigungsebene
Stellenbezeichnung
Abteilung
Personalnummer
Einstellungsdatum
Standorte (Du kannst den Standort angeben, an dem der Mitarbeiter regelmäßig arbeitet, und zusätzlich bestimmen, an welchen anderen Standorten der Mitarbeiter z. B. aushelfen kann.)
Arbeitszeiten
Verfügbarkeit für Reservierungen
Personalplanung
Tab Geldbehälter
Im Tab Geldbehälter kannst du dem Mitarbeiter einen eigenen Geldbehälter zuweisen für den Fall, dass der Mitarbeiter seine Bargeldeinnahmen nicht in die gemeinsame Kassenlade einlegt.
Tab Zeiterfassung
Im Tab Zeiterfassung gibst du an, in welchem Intervall die Zeitabrechnung des Mitarbeiters erfolgen soll. Du kannst zwischen Keine Zeiterfassung, Täglich, Wöchentlich, Zweiwöchentlich und Monatlich wählen.
Tab Anmerkungen
Im Tab Anmerkungen kannst du für den Mitarbeiter persönliche Anmerkungen hinterlegen.
Übersicht Zeiterfassung
In der Übersicht Zeiterfassung bekommst du neben den Informationen zur aktuellen Schicht einen Überblick über alle auf deinem aktuellen Stundenzettel hinterlegten Daten, wie Arbeitszeit, Pausen und Schichten. Auch den Verlauf der Zeiterfassung bekommst du angezeigt.
Übersicht Berichte
In der Übersicht Berichte bekommst du einen Überblick über alle Umsätze, die ein Mitarbeiter in der aktuellen Schicht getätigt hat. Im Verlauf erhältst du einen Überblick über die in der Vergangenheit getätigten Umsätze.
Tippe auf den Eintrag unter Aktueller Geschäftstag. ⮕ Der aktuelle Verkaufsbericht des Mitarbeiters wird angezeigt.
Tab Verkaufsbericht
Im Tab Verkaufsbericht steht dir eine detaillierte Ansicht der Umsätze des jeweiligen Mitarbeiters zur Verfügung.
Tab Verkäufe
Im Tab Verkäufe bekommst du eine detaillierte Übersicht über die Verkäufe des Mitarbeiters.
Tab Zahlungswege
Im Tab Zahlungswege bekommst du eine detaillierte Übersicht über die Umsätze des Mitarbeiters sortiert nach Zahlungswegen.
Tab Transaktionen
Im Tab Transaktionen bekommst du eine Übersicht über die einzelnen Transaktionen des Mitarbeiters. Zu diesen zählen Umsätze, Zahlungen, Barausgaben und Geldtransfer.
Übersicht Performance
In der Übersicht Performance bekommst du gegliedert nach Tag, Woche, Monat oder Jahr die Umsätze des Mitarbeiters angezeigt.
Tippe auf einen Eintrag, um für den gewählten Zeitraum detaillierte Informationen zu erhalten.
⮕ Auf der Übersichtsseite bekommst du alle Informationen zu der Performance des Mitarbeiters im gewählten Zeitraum im Detail angezeigt.
Inhaberrechte an einen Mitarbeiter-Account übertragen
Du möchtest einem ausgewählten Mitarbeiter die Inhaberrechte für die Administration deines Geschäftsaccounts übertragen, damit dieser z. B. weitere Mitarbeiter einladen kann?
Inhaberrechte können ausschließlich an Mitarbeiter übertragen werden, die mit einer E-Mail-Adresse und Passwort angelegt wurden.
Wische über das Profil des Mitarbeiters, dem du die Rechte übertragen möchtest.
Tippe auf den Schlüssel. ⮕ Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage.
Bestätige die Übertragung durch Eingabe deines Login-Passworts. ⮕ Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit einem Link, unter welchem er der Übertragung der Rechte akzeptieren kann. ⮕ Akzeptiert er die Übertragung, werden die Administratorenrechte auf den neuen Mitarbeiter übertragen.
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⮕ Das Fenster Mitarbeiteridentität bearbeiten öffnet sich. 
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Hier kannst du folgende Einstellungen vornehmen:
⮕ Der aktuelle Verkaufsbericht des Mitarbeiters wird angezeigt. 
⮕ Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage. 
⮕ Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit einem Link, unter welchem er der Übertragung der Rechte akzeptieren kann.