Dieses How-To beschreibt neue Funktionen und Arbeitsabläufe, die nur in enforePOS 2 verfügbar sind. Diese Version steht exklusiv Kunden zur Verfügung, die am Early Access-Programm von enforePOS 2 teilnehmen.
Du hast Trinkgeld eingenommen und möchtest den Betrag aus deinem Geldbehälter entnehmen? In enforePOS kannst du dies in der Buchhaltung schnell und einfach erledigen, bevor du die Schicht oder den Geschäftstag beendest. Der Betrag und das Ziel der Entnahme werden automatisch vorausgewählt, was dir Zeit spart und die Fehleranfälligkeit reduziert.
Eine Trinkgeldauszahlung ist eine Bargeldentnahme. Du kannst Bargeldentnahmen sowohl während des laufenden Geschäftstags als auch bei Tagesabschluss oder Schichtende buchen.
Du hast die Option Trinkgeld zulassen in den Verkaufseinstellungen im Tab Zahlung aktiviert und ggf. die Option Trinkgeld nur bei Barzahlung deaktiviert
Du hast Verkäufe getätigt und dabei Trinkgeld eingenommen
In unserem Beispiel haben wir die Bargeldverwaltung am Mitarbeiter (Portemonnaie) aktiviert.
Bevor der Mitarbeiter die Schicht beendet, soll das Trinkgeld aus dem Geldbehälter ausgebucht werden. Dabei kann entweder eine Entnahme für das gesamte Trinkgeld oder zwei getrennte Entnahmen für Bar und Unbar gebucht werden.
Im folgenden Beispiel buchen wir zwei getrennte Entnahmen.
Öffne im POS-Menü Buchhaltung.
Tippe auf den Mitarbeiter.
Wechsle in den Tab Verkäufe.
Scrolle nach unten bis zum Bereich Trinkgeld. Hier werden dir die Trinkgeldeinnahmen der aktuellen Schicht (Bar, Unbar und Gesamt) angezeigt:
Trinkgeldauszahlung buchen
Tippe auf eine Zeile, um den angezeigten Betrag als Trinkgeldauszahlung zu buchen. In unserem Beispiel buchen wir eine Entnahme für das Bar-Trinkgeld. ⮕ Das Fenster Bargeldtransaktion öffnet sich. Die Felder Ziel und Bargeldbetrag sind bereits vorausgefüllt: das Ziel ist Trinkgeldauszahlung und der Bargeldbetrag ist in unserem Beispiel 5,60 €.
Wähle optional einen Grund aus. In unserem Beispiel wählen wir Auszahlung.
Gib optional eine Beschreibung ein. In unserem Beispiel: Trinkgeldentnahme (Bar).
Tippe auf [Entnahme bestätigen]. ⮕ Die Trinkgeldauszahlung wurde erfolgreich gebucht. Im Tab Verkäufe im Bereich Trinkgeld wird jetzt das bereits entnommene sowie das noch entnehmbare Trinkgeld in 2 separaten Zeilen angezeigt:
Buche jetzt noch eine Bargeldentnahme für das unbare Trinkgeld. Tippe dazu auf die Zeile Trinkgeld Unbar und gehe so vor wie in Schritt 1-4 beschrieben. ⮕ Du hast das Trinkgeld erfolgreich ausgebucht. Die Zeile Noch entnehmbar verschwindet von der Ansicht. Der gesamte Trinkgeldbetrag wird in der Zeile Bereits entnommen angezeigt: Im Tab Transaktionen werden dir unter Geldtransfer die gebuchten Trinkgeldauszahlungen als Bargeldtransaktionen angezeigt: