Auszahlung in der Kasse verbuchen

Wann du eine Auszahlung in der Kasse verbuchen kannst? Die Pfandrückgabe ist ein perfektes Beispiel dafür: Wenn du Getränke verkaufst und deine Kunden ihr Pfand zurückgeben möchten, hast du die Möglichkeit, im Handumdrehen das bereits als Produkt angelegte Pfand in der Kasse zu verbuchen, indem du einen Negativ-Posten erstellst. Anschließend kannst du das verbuchte Pfand mit einer neuen Bestellung entweder in bar oder mit einem bestehenden Geschenkgutschein verrechnen. Wie das geht? Erfährst du in diesem How-To.   

Voraussetzungen

Gehe für die Verbuchung einer Auszahlung wie folgt vor:

  1. Öffne im POS-Menü die Kasse unter Verkauf > Kasse.
  2. Tippe auf NegativeBooking.svg, um einen Negativ-Posten zu erzeugen. 1.png
  3. Tippe dann auf das Produkt, dessen Preis erstattet werden soll. 2.png ⮕ Das Produkt erscheint mit einem Negativ-Betrag im Warenkorb: 3.png
  4. Tippe auf NavbarCheckmark-15.png. 4.png⮕ Das Fenster Erstattung öffnet sich. 
  5. Wähle eine Option aus, wie du den Betrag erstatten möchtest.1.png

Geld auszahlen

  1. Wenn du die Erstattung in Form einer Geldauszahlung durchführen möchtest, tippe auf Barerstattung. 2.png⮕ Das Fenster Barerstattung öffnet sich.
  2. Tippe auf Weiter, um den zu erstattenden Betrag auszuzahlen.4.png⮕ Das Fenster Beleg öffnet sich.
  3. Wähle hier, in welcher Form du den Beleg ausgeben möchtest.
    Du kannst den Beleg per SMS oder per E-Mail versenden oder drucken. Alternativ kannst du den Beleg auch nachträglich drucken.
    In diesem Beispiel drucken wir den Beleg aus und tippen daher auf die Druckoption.5.png⮕ Du hast die Erstattung erfolgreich in Bargeld ausgezahlt. Der Auszahlungsbeleg sieht per E-Mail versandt wie folgt aus: Bildschirmfoto_2022-08-19_um_11.47.39.png⮕ Der Auszahlungsbeleg sieht ausgedruckt wie folgt aus:6.png

Bestehender Geschenkgutschein

Voraussetzungen

  1. Wenn du die Auszahlung auf einen bestehenden Geschenkgutschein verbuchen möchtest, tippe auf Bestehender Geschenkgutschein.3.png⮕ Das Fenster Barcode scannen oder eingeben öffnet sich.
  2. Scanne hier entweder den Barcode vom Gutschein oder trage den Barcode ein, indem du auf Barcode hinzufügen... tippst.
  3. Tippe auf [Weiter].7.png⮕ Das Fenster Beleg öffnet sich.
  4. Wähle hier, in welcher Form du den Beleg ausgeben möchtest.
    Du kannst den Beleg per SMS oder per E-Mail versenden oder drucken. Alternativ kannst du den Beleg auch nachträglich drucken.
    In diesem Beispiel drucken wir den Beleg aus und tippen daher auf die Druckoption.5.png⮕ Du hast die Erstattung erfolgreich auf den bestehenden Geschenkgutschein verbucht.

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