Die Planung der Arbeitszeiten und Verfügbarkeit der Mitarbeiter ist wichtig für die Ablaufsteuerung deines Geschäfts. Erfahre hier, wie du mithilfe der übersichtlichen Darstellung die Einsatzzeiten deiner Mitarbeiter planst, um den reibungslosen Ablauf deines Geschäftstages zu organisieren.
Für den Fall, dass Mitarbeiter an mehreren Standorten eingesetzt werden können, zeigt dir die Übersicht auch deren geplanten Einsatz an den anderen Standorten.
Bei der Detailplanung stehen dir die folgenden Werte zur Verfügung, die über unterschiedliche Farbdarstellung in der Planungsübersicht dargestellt werden:
Du hast im Mitarbeiter-Profil im Tab Stammdaten die Funktion In der Personalplanung planbar aktiviert
Du hast unter Geschäftskonto > Benutzerrechte > Tab Einstellungen im Feld Personalplanung die Benutzerrechte und/oder die dafür angelegte Berechtigungsebene so eingestellt, dass du die entsprechenden Funktionen sehen und Einstellungen vornehmen kannst
Personalplanung aufrufen
Tippe im POS-Menü auf Geschäftskonto > Personalplanung. ⮕ Du siehst die Wochenansicht für den gewählten Standort.
1 - Über die Schaltflächen in der Navigationsleiste kannst du zwischen der Ansicht der einzelnen Wochen wechseln.
2 - Bist du für die Verwaltung mehrerer Standorte berechtigt, kannst du zwischen den dir zugewiesenen Standorten oben rechts wechseln.
3 - In der unteren Leiste kannst du zwischen den Ansichten Tag, Woche und Monat wechseln.
Die Planungsübersicht wird bereits mit der im Mitarbeiterprofil im Tab Stammdaten hinterlegten regulären Arbeitszeit (zeitliche Verfügbarkeit) vorbelegt. Bei Mitarbeitern ohne hinterlegte zeitliche Verfügbarkeit ist das jeweilige Feld für den Tag zunächst leer.
Personal einplanen
Du möchtest z. B. den Mitarbeiter Simon Hansen für den 16.01.2023 einplanen? Tippe auf das leere Feld für den Mitarbeiter am 16.01.2023. ⮕ Das Fenster Verfügbarkeit ändern öffnet sich.
Tippe auf [Verfügbar].
Lege die Verfügbarkeit für den gewählten Mitarbeiter im Detail fest.
Möchtest du den Mitarbeiter für den gesamten Tag einplanen, aktiviere die Option Ganztägig.
Möchtest du den Mitarbeiter nur für einen bestimmten Zeitraum an dem Tag einsetzen, deaktiviere die Option Ganztägig. Lege anschließend den gewünschten Zeitraum fest.
Wähle optional weitere Tage aus, für die die angegebene Verfügbarkeit übernommen werden soll.
Tippe auf [Bestätigen].⮕ Die Verfügbarkeit des Mitarbeiters wird im Kalender grün hinterlegt dargestellt:
Mitarbeiter krankmelden
Ein Mitarbeiter hat sich kurzfristig krankgemeldet? In enforePOS kannst du das in der Personalplanung eingeben und einstellen, dass der Mitarbeiter zum jeweiligen Zeitpunkt nicht reservierbar ist.
Tippe auf den Eintrag des Mitarbeiters am jeweiligen Datum (in diesem Beispiel der 16.01.2023). ⮕ Das Fenster Verfügbarkeit ändern öffnet sich.
Tippe auf [Krank].
Wähle die entsprechende Zeitspanne aus und tippe auf [Bestätigen].
⮕ Die nachträglich hinzugefügte Verfügbarkeit wird in der Personalplanung angezeigt.
Einem Mitarbeiter eine nicht reservierbare Zeitspanne zuordnen
Tippe auf den Namen des Mitarbeiters, für den du eine nicht reservierbare Zeitspanne festlegen möchtest. ⮕ Das Fenster Nicht reservierbare Zeiten öffnet sich.
Tippe auf [+ Nicht reservierbare Zeitspanne hinzufügen...]. ⮕ Das Fenster Zeitspanne bearbeiten öffnet sich.
Wähle hier die gewünschte Zeitspanne aus.
Lege ggf. fest, ob bereits bestehende Reservierungen gestartet werden können.
Tippe auf [Abschließen]. ⮕ Du hast für den Mitarbeiter eine nicht reservierbare Zeitspanne festgelegt.
Wechsel der Ansicht
Tippe in der Übersichtsleiste auf [Monat], um dir mithilfe der Monatsübersicht einen schnellen Überblick über die Personalplanung eines gesamten Monats zu verschaffen. Im Falle, dass ein Mitarbeiter mehrere Einträge zur Verfügbarkeit an einem Tag hat, wird dies durch ein diagonal geteiltes Feld angezeigt. Mehr dazu im Abschnitt Mehrere Einträge zur Verfügbarkeit erstellen.
Tippe in der unteren Übersichtsleiste auf [Tag]. ⮕ Die Tagesansicht zeigt dir deine Personalplanung im Detail für den gewählten Tag.
Mehrere Einträge zur Verfügbarkeit erstellen
Du möchtest für einen Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum mehrere Einträge zur Verfügbarkeit gleichzeitig anlegen? Z.B. wenn sich ein Mitarbeiter einen halben Tag Urlaub nimmt? In diesem Abschnitt zeigen wir dir, wie das geht.
In unserem Beispiel erstellen wir in der Monatsansicht mehrere Einträge für den 16.01.2023 für den Mitarbeiter Bernd Hansen. Von 10:00 - 14:00 Uhr arbeitet der Mitarbeiter regulär und von 14:00 - 18:00 Uhr hat er sich einen halben Tag Urlaub genommen.
Tippe auf das jeweilige Feld des Mitarbeiters.⮕ Das Fenster Verfügbarkeit ändern öffnet sich.
Tippe auf [+ Neu].
Wähle die Art der Verfügbarkeit aus. In unserem Beispiel wählen wir Bezahlter Urlaub.
Wähle die Zeitspanne aus.
Tippe auf [Bestätigen], um deine Eingaben zu bestätigen.⮕ Das diagonal geteilte Feld zeigt mehrere Einträge zur Verfügbarkeit des Mitarbeiters an.