Ajouter de nouveaux collaborateurs

  • Mise à jour

Si vous n’avez pas créé vos collaborateurs dans enforePOS lors de la première installation, vous pouvez le faire à un moment ultérieur.

Conditions préalables

  • Vous êtes connecté avec votre compte collaborateur en tant que titulaire du compte. 
  1. Appuyez sur Compte professionnel > Collaborateurs dans le menu de navigation principal.
    ⮕ Tous les collaborateurs créés à ce jour s’affichent.
  2. Appuyez en haut à droite sur Plus.svg pour créer un nouveau collaborateur. Bildschirmfoto_2022-03-29_um_11.56.40.png ⮕ La fenêtre Créer nouveau collaborateur s’ouvre.
  3. Sélectionnez ici de quelle manière vous souhaitez ajouter le nouveau collaborateur. Vous pouvez créer un nouveau collaborateur soit avec une adresse e-mail, soit avec un nom d’utilisateur et un mot de passe. Bildschirmfoto_2022-03-29_um_11.56.16.png

Créer un collaborateur avec une adresse e-mail

  1. Appuyez sur l’option Adresse e-mail si vous souhaitez créer votre nouveau collaborateur avec une adresse e-mail. Bildschirmfoto_2022-03-29_um_11.57.27.png ⮕ La fenêtre Compte de collaborateur avec adresse électronique s’ouvre.
  2. Complétez les champs suivants avec les informations demandées :
    • Nom utilisateur : indiquez ici le nom d’utilisateur du nouveau collaborateur.
    • E-mail d'accès : ajoutez ici l’adresse e-mail du collaborateur.
    • Niveau d'autorisation : définissez ici le niveau d’autorisation du collaborateur.
    • Intitulé de poste : saisissez ici l’intitulé de poste du collaborateur (facultatif).
    • Numéro de l'employé : attribuez ici un numéro d’employé à votre nouveau collaborateur (facultatif). Bildschirmfoto_2022-03-29_um_11.58.09.png
  3. Appuyez sur [Inviter collaborateur].
  4. Saisissez à des fins d’autorisation le mot de passe que vous avez défini pour votre compte professionnel.

    Vous êtes uniquement autorisé à créer de nouveaux collaborateurs en votre qualité de titulaire du compte professionnel.

  5. Appuyez sur [Confirmer]. Bildschirmfoto_2022-03-29_um_11.59.41.png ⮕ Vous avez invité votre collaborateur nouvellement créé avec succès. Le collaborateur en question reçoit un e-mail d’invitation pour son compte utilisateur. Bildschirmfoto_2022-03-29_um_12.01.04.png

Accepter invitation

Le collaborateur reçoit une invitation qu’il doit accepter afin que la création du collaborateur dans enforePOS puisse être finalisée et qu’il puisse utiliser son compte collaborateur. Pour cela, il doit procéder comme suit : 

      1. Le collaborateur consulte la boîte de réception de l’adresse e-mail renseignée. 
      2. Le collaborateur ouvre l’e-mail envoyé par care@enfore.com.
      3. Le collaborateur clique sur le bouton Accepter l’invitation. Bildschirmfoto_2022-08-17_um_17.00.45.png ⮕ Le site Web d’enfore s’ouvre dans le navigateur Web.
      4. Le collaborateur définit le mot de passe souhaité.
      5. Le collaborateur entre à nouveau le mot de passe souhaité.

        Le mot de passe doit comporter au moins 8 caractères. De plus, les mots de passe les plus courants et peu sécurisés ne sont pas acceptés. Nous vous recommandons d’utiliser un mot de passe complexe afin qu’aucun tiers ne puisse accéder à vos données.

      6. Le collaborateur appuie sur [Terminer l’inscription].Capture_d_e_cran_2022-09-27_a__08.33.14.png  ⮕ L’inscription est terminée. Votre collaborateur peut se connecter à enforePOS avec son adresse e-mail et le mot de passe défini.

Créer un collaborateur avec un nom d’utilisateur et un mot de passe

      1. Appuyez sur l’option Nom utilisateur et mot de passe si vous souhaitez créer votre nouveau collaborateur ainsi. Bildschirmfoto_2022-03-29_um_12.09.35.png ⮕ La fenêtre Compte de collaborateur avec nom utilisateur s’ouvre.
      2. Complétez les champs suivants avec les informations demandées :
        • Nom : indiquez ici le nom d’utilisateur du nouveau collaborateur.
        • Nom utilisateur : définissez ici le nom d’utilisateur du nouveau collaborateur.
        • Niveau d'autorisation : définissez ici le niveau d’autorisation du collaborateur.
        • Intitulé de poste : saisissez ici l’intitulé de poste du collaborateur (facultatif).
        • Numéro de l'employé : attribuez ici un numéro d’employé à votre nouveau collaborateur (facultatif).
      3. Appuyez sur [Définir Mot de passe]. Bildschirmfoto_2022-03-29_um_12.10.26.png ⮕ La fenêtre Votre mot de passe d'accès s’ouvre.
      4. Saisissez votre mot de passe.
      5. Appuyez sur [Confirmer]. Bildschirmfoto_2022-03-29_um_12.11.20.png⮕ La fenêtre Définir le mot de passe initial s'ouvre.
      6. Attribuez un mot de passe initial à votre collaborateur. Dès que votre collaborateur se connectera avec son nom d’utilisateur et son mot de passe pour la première fois, il lui sera demandé de modifier son mot de passe.
      7. Appuyez sur [Activer collaborateur]. Bildschirmfoto_2022-03-29_um_12.12.19.png ⮕ Le nouveau collaborateur a été créé et apparaît dans l'aperçu. 

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