Grâce aux affectations dans enforePOS, vous avez la possibilité d’affecter des ressources aux collaborateurs, comme assigner certaines tables à des serveurs. De plus, les affectations vous permettent de mieux garder une vue d’ensemble sur les responsabilités et les ventes.
Ce guide d’utilisation vous explique comment utiliser les affectations, quels réglages sont possibles et dans quel ordre vous pouvez régler les paramètres.
Les ressources peuvent être, par exemple, des tables dans un restaurant. Pour apprendre comment créer des tables en tant que ressources dans enforePOS, rendez-vous dans le guide d’utilisation Réservations - Créer des tables comme nouveaux équipements.
Pour apprendre comment créer vos tables dans une configuration de plan de salle graphique afin de créer des zones pour les serveurs, consultez le guide d’utilisation Créer une configuration de plan de salle.
Dans les guides d’utilisation Ajouter de nouveaux collaborateurs et Créer un code PIN pour un collaborateur, vous pourrez apprendre comment créer des collaborateurs et comment ces derniers peuvent créer des codes PIN collaborateur pour déverrouiller la caisse. Pour pouvoir utiliser les affectations, vos collaborateurs doivent avoir créé leur propre code PIN collaborateur.
Toutes les conditions sont alors remplies pour créer un ou plusieurs plans de ressources et assigner les tables. Les tables ne peuvent être modifiées en caisse que par le collaborateur assigné. Les tables non assignées à un collaborateur peuvent être modifiées par tout le monde. Pour apprendre comment assigner vos tables et quels paramètres sont possibles, consultez le guide d’utilisation Assigner les tables aux collaborateurs – Créer de nouvelles affectations de ressources.
Pour apprendre en détails comment modifier une affectation de ressources, consultez le guide d’utilisation Modifier l’affectation des ressources.
Vous devez maintenant encore paramétrer les droits d’accès utilisateur de vos collaborateurs. Le paramètre dans les droits d’utilisateur Affectation des ressources et des commandes dans l’onglet Ventes dans le menu Compte professionnel > Droits d’accès utilisateurs autorise les collaborateurs habilités à accéder à la table d’un collaborateur et à la réassigner à un autre collaborateur. Le paramètre Affectations autorise les collaborateurs habilités à créer et à modifier des plans de ressources. Pour apprendre comment effectuer ces réglages, consultez le guide d’utilisation Attribuer des droits d’utilisateur.
enforePOS offre plusieurs possibilités d’accéder à une table non assignée. Pour apprendre comment réassigner des tables et quels réglages sont alors possibles, consultez le guide d’utilisation Réassigner une table à un autre collaborateur.