Dieses How-To beschreibt neue Funktionen und Arbeitsabläufe, die nur in enforePOS 2 verfügbar sind. Diese Version steht exklusiv Kunden zur Verfügung, die am Early Access-Programm von enforePOS 2 teilnehmen.
In diesem How-To erhältst du einen Überblick über den Ablauf vom Anfang bis zum Ende eines Standort-Geschäftstags. In dem dargestellten Ablauf gibt es einen Standortleiter und mehrere Mitarbeiter, die jeweils über einen eigenen Mitarbeiter-Account sowie eine eigene Kasse verfügen. Der Standortleiter ist dafür verantwortlich, den Standort-Geschäftstag zu starten und zu beenden. Die Mitarbeiter hingegen sind dafür zuständig, ihre eigenen Schichten sowie die Geschäftstage ihrer Kassen zu starten und zu beenden.
Beginn des Geschäftstags
Der Ablauf zu Beginn eines Geschäftstags ist wie folgt:
Melde dich an deiner Kasse an.
Öffne im POS-Menü Kasse.
Tippe auf [Standort-Geschäftstag starten], um den Standort-Geschäftstag zu starten.
Tippe auf [Schicht starten], um deine Schicht zu starten.
Tippe auf [Geschäftstag starten], um den Geschäftstag deiner Kasse (Geräte-Geschäftstag) zu starten.
Je nachdem, ob das Bargeld an der Kasse oder am Mitarbeiter verwaltet wird, wirst du entweder nach dem Starten der Schicht oder des Geschäftstags deiner Kasse aufgefordert, dein Bargeld zu zählen. Wenn du noch kein Bargeld in deiner Kasse / in deinem Portemonnaie hast, hast du die Möglichkeit, eine Bargeldeinlage (z. B. für Wechselgeld) zu buchen.
Wenn du das Bargeld am Mitarbeiter verwaltest, wird mit dem Starten der Schicht auch automatisch der Geschäftstag der Kasse gestartet. Du musst den Geschäftstag der Kasse in diesem Fall also nicht separat starten.
Die Mitarbeiter melden sich an ihrer Kasse an.
Die Mitarbeiter starten jetzt ihre Schicht sowie die Geschäftstage ihrer Kassen (siehe Schritte 2, 4 und 5).
Ende des Geschäftstags
Der Ablauf zum Ende eines Geschäftstages ist wie folgt:
Öffne im POS-Menü Weitere > Bereich Verwaltung > Buchhaltung.
Tippe unter Aktueller Geschäftstag auf [Tagesabschluss anfordern], um den Tagesabschluss anzustoßen. Alle Mitarbeiter erhalten über eine Banner-Benachrichtigung am oberen Bildschirmrand den Hinweis, dass du den Tagesabschluss angefordert hast.
Alle Mitarbeiter schließen den Geschäftstag ihrer Kassen ab (indem sie im POS-Menü unter Weitere > Bereich Verwaltung > Buchhaltung > im Bereich Dieses Gerät / Mitarbeiter auf ihre Kasse und dann auf [Geschäftstag abschließen] tippen und anschließend gegebenenfalls eine Bargeldentnahme machen).
Alle Mitarbeiter beenden ihre Schichten (indem sie im POS-Menü unter Weitere > Bereich Verwaltung > Buchhaltung > im Bereich Dieses Gerät / Mitarbeiter auf ihren Mitarbeiternamen und dann auf [Schicht beenden] tippen).
Beende deine eigene Schicht und schließe den Geschäftstag deiner Kasse ab (siehe Schritte 3 - 4).
Schließe den Standort-Geschäftstag ab (indem du im POS-Menü unter Weitere > Bereich Verwaltung > Buchhaltung unter Aktueller Geschäftstag auf [Geschäftstag abschließen] tippst).
Mit Portokassen und Bargeldtresoren arbeiten
Wenn du mit Portokassen und Bargeldtresoren arbeiten möchtest, hast du die Möglichkeit, Portokassen und Bargeldtresore im POS-Menü unter Weitere > Bereich Verwaltung > Buchhaltung zu erstellen und zu verwalten.
